Empfangsmitarbeiter / Customer Service Executive (m/w/d)

Spaces. offices | co-working | meeting rooms.; Wien; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktiver Arbeitsplatz

Sichere Arbeitsstelle

Firmenrabatte

Provision/Bonus möglich

Entwicklungsmöglichkeiten

Weiterbildung durch Academy

Mindestgehalt 34.000 € brutto/Jahr

Job summary

Regus in Wien sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der Kundinnen und Kunden begrüßt, Post bearbeitet und telefonische Anfragen professionell weiterleitet.

Du bist erster Ansprechpartner und arbeitest eng mit dem Team vor Ort zusammen, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Zu deinen Aufgaben gehören der Empfang, die Betreuung von Gästen, die Organisation kleiner Veranstaltungen sowie administrative Unterstützung.

Qualifications

• Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen.
• Spaß an Teamarbeit, Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen.
• Bearbeitung täglicher Anfragen und Postein- und -ausgang.
• Unterstützung bei Organisation und Koordination von Veranstaltungen.
• Administrative Unterstützung des Teams.

Skills

Kaufmännische Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Höfliche Umgangsformen

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Job description

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

„Community Associate“

Bei uns wird Menschenkontakt großgeschrieben. Du begrüßt unsere Kunden, bist der erste Ansprechpartner, und bearbeitest Post und telefonische Anfragen.

Du arbeitest mit dem Team vor Ort zusammen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Natürlich nimmst du nicht nur Telefonate entgegen, sondern hast die Möglichkeit, alle deine Fähigkeiten einzubringen.

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
• Sicherstellung eines erstklassigen Services und Bearbeitung täglicher Kundenanfragen
• Abwicklung von Postein- und -ausgang
• Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Events
• Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden

Wir bieten Dir:

• Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen
• Arbeitszeiten von Montag-Freitag in der Regel von 09:0 Uhr bis 17:0 Uhr
• Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
• Zusatzverdienst durch Beteiligung an Provisionsentgelt bzw. Bonus möglich
• Gute und klare Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. als Community Manager, Community Team Leader
• Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne Academy: Von unseren Mitarbeitenden für unsere Mitarbeitenden
• Mindestgehalt von 34,000€ brutto pro Jahr (abhängig von Erfahrung, nach Kollektivvertrag

Dein Profil:

• Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• Spaß daran im Team zu arbeiten
• Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln

Wer wir sind:

Regus ist Teil der International Workplace Group (IWG), und der weltweite Marktführer der flexiblen Bürovermietung, mit mehr als 6000 Centern in über 120 Ländern und über 12.000 Angestellten.

Unsere Kunden reichen von klein- und mittelständischen Unternehmen bis hin zu Behörden und Fortune 500 Companies.

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Unsere Stellenangebote sind ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen.