Einkäufer/in

ROSEWOOD VIENNA; Wien; Vor Ort; EUR 23.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vorteile innerhalb der Rosewood Hotel 

Vorteile innerhalb der Erste GroupBank

Teamrestaurant und Verpflegung

Hochwertige Uniformen inkl. Reinigung

Öffentlicher Nahverkehr Zuschuss

Wertschätzendes Teamklima

Zusammenfassung

Rosewood Vienna sucht Sie als Assistant Purchasing Manager (alle Geschlechter), um Warenflüsse zu koordinieren, Anlieferungen und Retoursendungen zu steuern und als zentrale Ansprechperson für die Lagerung tätig zu sein. Sie führen das Team in Abwesenheit des Purchasing Managers, unterstützen den täglichen Betrieb, optimieren Abläufe und entwickeln Mitarbeiter.

Zudem analysieren Sie Einkaufsdaten und berichten aussagekräftig.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in ähnlicher Position, ideal in der Hotellerie.
• Zuverlässig, koordiniert und multitaskingfähig.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Warenflüsse koordinieren: Anlieferungen und Retoursendungen steuern.
• Zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen in Fragen Lagerung/ Ausgabe.
• Stellvertretende Teamleitung: eigenverantwortliche Teamführung bei Abwesenheit.
• Operative Mitarbeit: täglichen Betrieb unterstützen und Abteilungsablauf sicherstellen.
• Prozesse optimieren: Abläufe und Strukturen kontinuierlich verbessern.
• Mitarbeiterentwicklung: neue Kolleg:innen schulen und fördern.
• Daten- & Analysekompetenz: Einkaufsdaten analysieren und Berichte erstellen.
• Compliance: Richtlinien und gesetzliche Vorschriften beachten.

Kenntnisse

Koordination

Multitasking

Kommunikation

MS Office

PMS Opera

Birchstreet

Gastgeber- & Serviceorientierung

Tools

MS Office

PMS Opera

Birchstreet

Jobbeschreibung

Make the place und werde als Assistant Purchasing Manager (all genders) Teil unseres Teams!

Das vertrauen wir dir an:

• Koordination von Warenflüssen: Verantwortung für alle Warenanlieferungen und Retoursendungen.
• Zentrale Ansprechperson: Zuständig für alle internen Abteilungen in Fragen der Warenlagerung und -ausgabe.
• Stellvertretende Teamleitung: In Abwesenheit des Purchasing Managers eigenverantwortliche Führung des Teams sowie Übernahme aller administrativen Aufgaben
• Operative Mitarbeit: Unterstützung im täglichen Betrieb und Gewährleistung eines reibungslosen Abteilungsablaufs.
• Prozessoptimierung: Kontinuierliche Verbesserung von Abläufen und Strukturen.
• Mitarbeiterentwicklung: Einschulung neuer Kolleg:innen sowie deren Förderung, Motivation und Führung.
• Daten- & Analysekompetenz: Analyse von Einkaufsdaten, Aufzeigen von Einsparpotenzialen, Mitwirkung bei Inventurvorbereitungen und -zählungen sowie Erstellung relevanter Berichte und Auswertungen.
• Compliance: Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften im Einkauf.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufserfahrung und hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position idealerweise in der Hotellerie
• Du bist zuverlässig, multitaskingfähig und ein Koordinationstalent
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Programme MS Office, PMS Opera und Birchstreet
• Du besitzt sehr gute Gastgeber- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch und hast auch Freude daran diese anzuwenden

Das kannst du von uns erwarten:

• Förderung von Talenten, Aus- und Weiterbildung, sowie Nachwuchskräfteförderung
• Vorteile innerhalb der Rosewood Hotel Group
• Vorteile innerhalb der Erste Group Bank AG
• Abwechslungsreich und gesunde Verpflegung im Team Restaurant
• Hochwertige Uniformen inkl. kostenloser Reinigung
• Gelebte Wertschätzung des Teams inkl. Spaß und Feiern
• Geschenke und kleine Aufmerksamkeiten zwischendurch
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, sowie einen Öffi Zuschuss

Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe liegt auf Basis der Vollzeitbeschäftigung bei € 2.263,--. Eine Überzahlung ist möglich und vom Qualifikationsprofil abhängig.

Rosewood Vienna

Petersplatz 7

1010Wien

[e-mail]

https://www.rosewoodhotels.com/en/vienna

Unsere Datenschutzerklärung kann jederzeit unter https://www.rosewoodhotelgroup.com/en-us/privacy-policy abgerufen, gespeichert, oder ausgedruckt werden.