Doctoral School Program Manager

University of Vienna; Wien; Hybrid; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Remote-Arbeit & Teilzeit

Zusammenfassung

Vienna BioCenter Scientific Training Unit der Universität Wien sucht eine/n Doctoral School Program Manager für das Vienna BioCenter PhD-Programm. Sie arbeiten im internationalen Campus, koordinieren Rekrutierung, Lehre und Outreach und unterstützen Doktorand*innen sowie Teamleitungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Entwicklung eines Lehrplans, Onboarding der Promovierenden, Budgetverantwortung und Sichtbarkeitsarbeit des Programms.

Qualifikationen

• PhD-Abschluss in Life Sciences, vorzugsweise Molekularbiologie oder verwandten Bereichen.
• Erfahrung in Programmkoordination und/oder Projektmanagement in dynamischen Lifesciences-Umfeldern.
• Expertise in kompetitiven Rekrutierungszyklen.
• Sehr gute Englischkenntnisse (Arbeitssprache).

Aufgaben

• Koordination und Umsetzung von Rekrutierungs-, Bildungs- und Outreach-Projekten innerhalb eines der führenden Life-Science-Programme Europas
• Entwicklung und Implementierung eines innovativen Lehrplans inklusive Berufsberatung für junge Forscher*innen in Zusammenarbeit mit dem Head of Scientific Training, der Schulleitung, Studierendenvertreter*innen und der Fakultät
• Management des Rekrutierungsprozesses und Onboarding von Doktorand*innen
• Qualitätssicherung der PhD-Ausbildung
• Mentoring und Beratung von PhD-Studierenden während der gesamten Promotion
• Initiierung und Unterstützung von Aktivitäten wie Veranstaltungen, Retreats und Symposien
• Steigerung der Sichtbarkeit des Programms durch Werbung und Outreach auf lokaler und internationaler Ebene
• Budgetverantwortung und Finanzmanagement der Doctoral School

Kenntnisse

Kommunikation

Eigeninitiative

Organisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

PhD-Abschluss Life Sciences

Jobbeschreibung

Doctoral School Program Manager (74 Max Perutz Labs)

An der Universität Wien arbeiten mehr als 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an der Beantwortung der großen Fragen der Zukunft. Die Vienna BioCenter Scientific Training Unit sucht für das Vienna BioCenter PhD-Programm – eine molekularbiologische Doktoratsschule der Universität Wien und der Medizinische Universität Wien – eine/n Doctoral School Program Manager.

Diese Position ist in ein Team eingebettet, das Ausbildungsprogramme für Studierende, Doktorand*innen, Postdoktorand*innen und Teamleiter*innen verwaltet. Die Stelle bietet die Möglichkeit, Teil eines lebendigen Campus und einer kollegialen internationalen Gemeinschaft zu werden und die Karrieren junger Forscher*innen zu fördern.

Aufgabenbereich

• Koordination und Umsetzung von Rekrutierungs-, Bildungs- und Outreach-Projekten innerhalb eines der führenden Life-Science-Programme Europas
• Entwicklung und Implementierung eines innovativen Lehrplans inklusive Berufsberatung für junge Forscher*innen in Zusammenarbeit mit dem Head of Scientific Training, der Schulleitung, Studierendenvertreter*innen und der Fakultät
• Management des Rekrutierungsprozesses und Onboarding von Doktorand*innen
• Qualitätssicherung der PhD-Ausbildung
• Mentoring und Beratung von PhD-Studierenden während der gesamten Promotion
• Initiierung und Unterstützung von Aktivitäten wie Veranstaltungen, Retreats und Symposien
• Steigerung der Sichtbarkeit des Programms durch Werbung und Outreach auf lokaler und internationaler Ebene
• Budgetverantwortung und Finanzmanagement der Doctoral School

Anforderungen

Persönliche Kompetenzen

• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, Fakultät und Studierenden
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und empathische Persönlichkeit
• Innovativ, flexibel und teamorientiert
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit Fokus auf Genauigkeit und Detailliebe

Fachliche Qualifikationen

• PhD-Abschluss in Life Sciences, vorzugsweise Molekularbiologie oder verwandten Bereichen
• Erfahrung in Programmkoordination und/oder Projektmanagement in dynamischen, multikulturellen Umfeldern (vorzugsweise Life Sciences)
• Expertise in kompetitiven Rekrutierungszyklen
• Sehr gute Englischkenntnisse (Arbeitssprache)

Rahmenbedingungen

• Internationaler Campus mit Englisch als Arbeitssprache
• Wettbewerbsfähiges Gehalt: Grundgehalt von EUR 3.450,3 (Erhöhung bei einschlägiger Berufserfahrung möglich)
• Befristung: Initially auf 12 Monate (01.10.2026–30.09.2027), mit Option auf Entfristung
• Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche
• Flexible Arbeitsmodelle: Remote-Arbeit und Teilzeit möglich
• Standortvorteile: Wien als lebenswerteste Stadt (Rankings), Campus-Kinderbetreuung, gute ÖPNV-Anbindung
• Weiterbildung: Interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Diversität: Antidiskriminatorische Anstellungspolitik mit Fokus auf Chancengleichheit und Frauenförderung

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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