Dienstplaner:in mit Schwerpunkt Projekte & Prozesse

Imaging; Wien; Hybrid; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

JobTicket

JobRad

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsangebote

Lebensmittelgutscheine

gemeinschaftliche Frühstücke

Job summary

Imaging sucht eine/n Dienstplaner:in zur aktiven Mitgestaltung der Einsatzplanung unseres Ärzt:innen- und Sonographer:innen-Teams an sechs Standorten. Sie begleiten harmonisierende Projekte, sorgen für verlässliche und transparente Dienstpläne und unterstützen Änderungen in Systemen und Tools.

Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert, kommunizieren klar und kooperieren eng mit Schnittstellen und Teams.

Qualifications

• Vorerfahrung in der Dienstplanung oder einer vergleichbaren koordinativen Rolle ist erwünscht.
• Kenntnisse medizinischer Abläufe helfen, Anforderungen rasch einzuordnen.
• Gutes Verständnis von Prozessen, Schnittstellen und Dokumentationen ist von Vorteil.

Responsibilities

• Operative Dienstplanung, Steuerung und Toolpflege für Ärzt:innen- und Sonographer:innen-Teams an sechs Standorten.
• Flexible Anpassung der Dienstpläne bei Ausfällen oder kurzfristigen Änderungen.
• Sicherstellung einer transparenten, fairen Planung unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten und standortspezifischen Bedürfnissen.
• Pflege und Nutzung des Dienstplanungstools sowie Nachverfolgung offener Punkte.
• Koordination relevanter Informationen und Abstimmungsbedarfe mit internen Schnittstellen.

Skills

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Kommunikation

Prozessdenken

Projektmanagement

Dienstplanungserfahrung

Medizinische Abläufe

Tools

Bitfactory/ALEX

Job description

Als Dienstplaner:in gestaltest du die Einsatzplanung unseres Ärzt:innen- und Sonographer:innen-Teams an unseren sechs Standorten aktiv mit und begleitest zugleich Projekte zur Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer Planungsprozesse. Du sorgst dafür, dass Dienstpläne verlässlich, transparent und fair erstellt werden, unterstützt Änderungen in Systemen und Dienstplanungstools und bringst Struktur in Abläufe, Schnittstellen und Dokumentationen. In dieser Rolle verbindest du operatives Tagesgeschäft mit Projektmanagement, Prozessdenken und einem guten Gespür für Menschen, Anforderungen und Zusammenhänge.

Anstellungsart Vollzeit oder Teilzeit ab 25h Verfügbarkeit imaging verbund Beschreibung Als Dienstplaner:in gestaltest du die Einsatzplanung unseres Ärzt:innen- und Sonographer:innen-Teams an unseren sechs Standorten aktiv mit und begleitest zugleich Projekte zur Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer Planungsprozesse. Du sorgst dafür, dass Dienstpläne verlässlich, transparent und fair erstellt werden, unterstützt Änderungen in Systemen und Dienstplanungstools und bringst Struktur in Abläufe, Schnittstellen und Dokumentationen. In dieser Rolle verbindest du operatives Tagesgeschäft mit Projektmanagement, Prozessdenken und einem guten Gespür für Menschen, Anforderungen und Zusammenhänge.

Deine Aufgaben bei uns

Operative Dienstplanung, Steuerung und Toolpflege

• Erstellung und laufende Abstimmung der Einsatzpläne für unser Ärzt:innen - und Sonographer:innen-Team an sechs Standorten.
• Flexible Anpassung der Dienstpläne bei Ausfällen, kurzfristigen Änderungen oder neuen Anforderungen.
• Sicherstellung einer verlässlichen, fairen und transparenten Planung unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten, Rahmenbedingungen und standortspezifischen Bedürfnissen.
• Sorgfältige Pflege und Nutzung des Dienstplanungstools sowie Nachverfolgung offener Punkte, damit Informationen vollständig und nachvollziehbar bleiben.
• Sicherstellung klarer Zuständigkeiten und einer verlässlichen gegenseitigen Vertretung im Dienstplan-Team sowie lösungsorientierte Bearbeitung kurzfristiger Abstimmungsbedarfe.

Schnittstellenmanagement und Veränderungsbegleitung

• Enge Zusammenarbeit mit ärztlicher Leitung, People & Culture, Standortverantwortlichen, Kolleg:innen und weiteren internen Schnittstellen.
• Koordination relevanter Informationen, Vertretungen und Abstimmungsbedarfe, damit operative Abläufe und Veränderungen gut ineinandergreifen.
• Zentrale Ansprechperson für Themen rund um Dienstplanung, Ärzt:innen-Team und standortübergreifende Abläufe.

Projektmanagement, Harmonisierung und Prozessweiterentwicklung

• Begleitung und Koordination von Harmonisierungsprojekten rund um Dienstplanung, Standortintegration, Systemänderungen und einheitliche Abläufe.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen, insbesondere im Zusammenspiel von Dienstplanungstool, administrativen Abläufen und internen Schnittstellen.
• Dokumentation und laufende Pflege zentraler Prozesse, zum Beispiel Onboarding, Planungslogiken, Vertretungsregelungen und systembezogene Arbeitsanleitungen.
• Unterstützung bei der Umsetzung neuer Anforderungen in Bitfactory /ALEX und bei der nachhaltigen Verankerung neuer Standards im Arbeitsalltag.

Deine Kompetenzen

• Du behältst auch in komplexen oder fordernden Situationen den Überblick, setzt Prioritäten sicher und arbeitest strukturiert sowie vorausschauend.
• Du erkennst Zusammenhänge schnell, entwickelst pragmatische Lösungen und bringst unterschiedliche Anforderungen und Bedürfnisse strukturiert zusammen .
• Du kommunizierst klar, positiv und wertschätzend und schaffst es, auch bei herausfordernden Themen im Austausch zu bleiben.
• Du bringst Ausdauer, einen langen Atem und die Bereitschaft mit, bei Bedarf nachzufragen und dranzubleiben, bis gute Lösungen gefunden sind.
• Du arbeitest gerne im Team, stimmst dich eng mit anderen ab und bringst die Flexibilität mit, auch unterschiedliche Themen und Aufgaben gleichzeitig gut zu steuern.
• Du bringst Erfahrung in der Dienstplanung oder in einer vergleichbaren koordinativen Rolle mit . Kenntnisse medizinischer Abläufe sind von Vorteil und helfen dir , unterschiedliche Anforderungen und Abhängigkeiten rasch einzuordnen .
• Du interessierst dich für Prozessarbeit, Projektmanagement und digitale Tools. Erfahrung mit Dienstplanungssystemen wie Bitfactory /ALEX sowie grundlegende Projektmanagementkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir dir bieten

• Ein abwechslungsreicher Job, bei dem du Verantwortung übernimmst und wirklich etwas bewegen kannst.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Rahmen der betrieblichen Regelungen auch im Homeoffice zu arbeiten.
• Gut erreichbare Standorte in zentraler Lage – und ein Job Ticket für deinen Weg zur Arbeit.
• Benefits wie JobRad, Mitarbeiter:innen-Rabatte und weitere Services, die deinen Alltag leichter machen.
• Gesundheitsangebote, vergünstigte Verpflegung an unseren Standorten, Lebensmittelgutscheine für jeden Arbeitstag und gemeinsame Frühstücke zu besonderen Anlässen.

Gehalt & Benefits Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beginnt bei mindestens EUR 2.200,- auf Vollzeitbasis (14 x jährlich). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine höhere Einstufung innerhalb unseres Gehaltsrahmens möglich. Deine Kontaktperson Zehra Yilmaz