CUSTOMS CLEARANCE SPECIALIST (M/W/D)

DHL Global Forwarding; Fischamend; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Parkplätze

Essenszuschuss

Fitnessraum

Firmenshuttle

Flexible Arbeitszeiten

Home‑Office Vereinbarungen

Job summary

DHL Global Forwarding in Österreich sucht eine/n Zollexperte/in zur Bearbeitung von Import- und Exportzollanmeldungen und zur Prüfung von Unterlagen nach zollrechtlichen Vorgaben. Sie arbeiten eng mit Kunden, Behörden und Dienstleistern zusammen und betreuen das aktive Auftragsmonitoring sowie Abrechnungen in CW1.

Anspruchsvolle, internationale Aufgaben mit modernem Campus-Umfeld warten auf Sie. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung im Spedition/Logistikbereich, fundierte

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition/Logistik oder adäquate Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Import- und Exportzollkenntnisse sowie Verständnis zollrechtlicher Vorschriften.
• IT-Affinität und sichere MS Office-Kenntnisse; CW1/LDV-Erfahrung bevorzugt.

Responsibilities

• Erstellung von Ein- und Ausfuhrzollanmeldungen im Auftrag der Kunden.
• Prüfung der Kundendokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Aktives Auftragsmonitoring und Ableitung von Maßnahmen bei Abweichungen.
• Pflege zollbezogener Stammdaten in Systemen und Abrechnung in CW1.
• Kommunikation mit Kunden, Zollbehörden und Dienstleistern weltweit.

Skills

Zollwissen

Englischkenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau Spedition & Logistikdienstleistung

Tools

CW1/LDV

Job description

DHL Global Forwarding ist der Luft- und Seefrachtspezialist der DPDHL Group und ist weltweit der führende Anbieter in der Luftfracht und Nr. 2 in der Seefracht. Durch unser auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams.

Diese Herausforderungen erwarten dich bei uns:

• Tauche ein in die spannende Welt des internationalen Handels und werde unsere Zoll-Expertin bzw. unser Zoll-Experte: Du kennst die geltenden Vorschriften, verstehst die Wünsche unserer Kund:innen und sorgst mit deinem Know-how dafür, dass weltweite Sendungen sicher und zuverlässig ihr Ziel erreichen
• Du erstellst Ein- und Ausfuhrzollanmeldungen in unserem Zollsystem im Auftrag der Kunden
• Du bist verantwortlich für eine tiefgehende Prüfung der vom Kunden übermittelten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Außerdem bist du dafür verantwortlich, das aktive Auftragsmonitoring durchzuführen und Maßnahmen bei Abweichungen, wie etwa Rückweisungen durch die Zollbehörde, abzuleiten
• Systemgestützt pflegst du eine fortlaufende interne Stammdatenbank mit zollbezogenen Materialdaten
• Du nutzt moderne IT Funktionen zur Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• Du kommunizierst mit Ansprechpartnern beim Kunden an diversen Standorten, Zollbehörden und Dienstleistern im In- und Ausland
• Im Rahmen der internen und externen Qualitätssicherung führst du stichprobenhaft nachträgliche Kontrollen von Zollanträgen durch (post entry audits)
• Du erstellst Abrechnungen in Cargo Wise One (CW1)
• Bedarfsweise nimmst du an Business Review Meetings mit dem Kunden teil und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung

Mit diesen Qualifikationen bist du bei uns richtig:

• Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Gespür für Regelwerke und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl. Mit deinem kaufmännischen Verständnis, deiner digitalen Kompetenz und deinen sehr guten Englischkenntnissen bist du bei uns genau richtig
• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Studium im Bereich Logistik oder adäquate Ausbildung inkl. Berufserfahrung
• Einschlägige Berufserfahrung im Zollbereich (Import & Export) sowie ein gutes Verständnis zollrechtlicher Vorschriften und Prozesse
• IT-Affinität und gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, v.a. MS Excel, idealerweise auch mit CW1/LDV
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Freude an Kommunikation
• Ergebnisorientiertes und gewissenhaftes Arbeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationstalent

Wir stehen zu unserem Wort:

Bei uns erwartet dich ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld bei einem globalen Top-Employer und ein dynamisches Wohlfühl-Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet. Wir fördern konsequent das berufliche Weiterkommen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. An unserem neu erbauten DHL-Campus erwarten dich ein moderner Arbeitsplatz, kostenlose Parkplätze, ein regelmäßiger Essenszuschuss und ein Fitnessraum, in dem du dich nach einem erfolgreichen Arbeitstag auspowern kannst. Kein PKW? Kein Problem! Unser Firmenshuttle bringt dich täglich und kostenlos vom Airport Vienna bis zu uns vor die Haustür (und natürlich wieder zurück). Flexible Arbeitszeiten und individuelle Home‑Office Vereinbarungen runden unser Angebot ab. Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt lt. KV‑Spedition beträgt für diese Stelle für 38,5 Wochenstunden € 2.738,10 mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikationen.