Controller*in (w/m/d)

St. Anna Kinderspital GmbH; Wien; On-site; EUR 48,000 - 57,000; Full time

Job summary

St. Anna Kinderspital GmbH in Wien sucht eine engagierte Controlling-Fachkraft mit Schwerpunkt Reporting, Budgetierung und KPI-Entwicklung. Sie analysieren Kosten, Leistungen und wirtschaftliche Entwicklungen, bringen Datenquellen zusammen und gestalten ein integriertes KPI-/BI-Reporting.

Sie arbeiten eng mit Buchhaltung, IT und Führungskräften zusammen, um wirtschaftliche Entscheidungen vorzubereiten. Sie planen Budgets, Forecasts und Mehrjahrespläne und vermitteln komplexe Sachverhalte

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Controlling, Gesundheitsökonomie, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung; mehrjährige Controlling-Erfahrung; Kenntnisse in Kostenrechnung, Budgetierung und Forecasting.
• Erfahrung im Krankenhausumfeld ist von Vorteil.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; idealerweise Power BI oder vergleichbare BI-Wertzeuge; SQL oder Datenmodelle von Vorteil.
• Analytisch-strukturiertes Denken; Freude an der Durchdringung komplexer Fragestellungen.
• Proaktives Mitgestalten von Strukturen, Prozessen und fachlicher Kommunikation.

Responsibilities

• Zahlen, Kosten, Leistungen und Entwicklungen übersichtlich aufbereiten; bestehende Reports übernehmen und erweitern.
• Datenquellen, Kennzahlen und Berichtsprozesse zusammenführen; Reporting-Konzept mit der Geschäftsführung entwickeln.
• Aufbau eines integrierten KPI- und BI-Reportings mit Dashboards und automatisierten Berichten vorantreiben.
• Budgetierung, Forecast- und Mehrjahresplanung unterstützen; Abweichungen analysieren.
• Komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten und Entscheidungsgrundlagen erstellen.
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, IT und Fachbereichen stärken; Controlling-Perspektive in bereichsübergreifende Projekte einbringen.

Skills

Reporting

Kostenrechnung

Budgetierung

Forecasting

Datenanalyse

Analytisches Denken

Education

Betriebswirtschaft, Controlling, Gesundheitsökonomie, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Excel

Power BI

SQL

Datenbanken

Datenmodelle

Job description

Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien.

Wir sind 550 begeisterte Menschen aus Medizin, Pflege, Forschung, Pädagogik, Psychologie, Therapie und Verwaltung – mit internationalem Ruf und einem Ziel: Gesunde Kinder.

Wir heilen, wir arbeiten jeden Tag für die Gesundheit junger Menschen und begleiten Familien in schwierigen Zeiten. Mit Mut, mit Herz, mit Stolz. Wir leisten Großes für die Kleinen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Du behältst unsere Zahlen im Blick. Übernimmst bestehende Reports und Auswertungen, analysierst Kosten, Leistungen und wirtschaftliche Entwicklungen und bereitest die Ergebnisse übersichtlich und verständlich auf.
• Du bringst unsere Daten zusammen. Analysierst bestehende Datenquellen, Kennzahlen und Berichtsprozesse und entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsführung ein Reporting-Konzept, das medizinische Leistungsdaten mit Finanz-, Personal- und Betriebsdaten verbindet.
• Du entwickelst unser Controlling weiter. Gestaltest den schrittweisen Aufbau eines integrierten KPI- und BI-Reportings mit aussagekräftigen Dashboards und automatisierten Berichten. Gemeinsam mit unserer IT arbeitest du daran, eine verlässliche und transparente Grundlage für die wirtschaftliche Steuerung unseres Krankenhauses zu schaffen.
• Du planst mit uns voraus. Wirkst bei Budgetierung, Forecast und Mehrjahresplanung mit, analysierst Abweichungen zwischen Plan und Ist und gehst den Ursachen auf den Grund.
• Du unterstützt bei wirtschaftlichen Entscheidungen. Bereitest komplexe Sachverhalte als verständliche Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung und unsere Führungskräfte auf und unterstützt sie bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.
• Du arbeitest über Bereichsgrenzen hinweg. Tauscht dich eng mit Buchhaltung, IT und den verschiedenen Bereichen unseres Hauses aus und bringst deine Controlling-Perspektive auch in bereichsübergreifende Projekte ein.

Was du mitbringst:

• Du bist fachlich qualifiziert. Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Controlling, Gesundheitsökonomie, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Controlling sowie fundierte Kenntnisse in Kostenrechnung, Budgetierung und Forecasting mit.
• Du kennst idealerweise das Krankenhausumfeld. Erfahrung im Krankenhaus oder Gesundheitswesen ist von Vorteil.
• Du bist digital fit. Arbeitest sehr sicher mit Excel und hast idealerweise Erfahrung mit Business-Intelligence-Werkzeugen wie Power BI oder vergleichbaren Lösungen. Kenntnisse in Datenbanken, SQL oder Datenmodellen sind von Vorteil.
• Du denkst analytisch und strukturiert. Du hast Freude daran, komplexe Fragestellungen zu durchdringen, unterschiedliche Informationen zusammenzuführen und daraus klare Erkenntnisse abzuleiten. Dabei arbeitest du genau, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du gestaltest gerne mit. Du möchtest bestehende Strukturen und Prozesse weiterentwickeln, bringst eigene Ideen ein und kannst fachliche Anforderungen verständlich vermitteln.
• Du kannst multiprofessionelles Miteinander. Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.

Was dich erwartet:

• Wir begleiten deinen Start. Eine strukturierte Einarbeitung und deine Kolleg*innen im Team unterstützen dich dabei, gut bei uns anzukommen.
• Wir entwickeln dich weiter. Offenes Feedback, regelmäßiger Austausch und hauseigene Fortbildung unterstützen dich.
• Wir halten zusammen. Du arbeitest in einem eingespielten Team, in dem wir uns gegenseitig unterstützen und Wissen teilen.
• Wir schaffen Augenhöhe. Unsere Zusammenarbeit ist ziemlich hierarchiefrei.
• Wir bieten dir Abwechslung. Dich erwartet ein vielseitiger Aufgabenbereich zwischen Personaladministration, Arbeitszeitmanagement und Weiterentwicklung unserer Prozesse.

Wir leben Chancengleichheit, Vielfalt und gegenseitigen Respekt - unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Beeinträchtigung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Das Monatsgehalt für 40 h/Wo beträgtnach W-BedG (W1/13) mindestens€ 4.723,42brutto und ist je nach individuell anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.