Consultant(e) Achat IT

Team Partners Suisse Sa; Schweiz; Hybrid; EUR 106.000 - 149.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TEAM PARTNERS recherche un Gestionnaire des Achats Publics Informatiques pour intervenir auprès d’une organisation publique suisse de premier plan. Vous rejoindrez une équipe achats IT et prendrez en charge des dossiers stratégiques au croisement des marchés publics, des contrats, des commandes et des services numériques.

Expérience confirmée dans les achats IT et maîtrise du cycle d’acquisition: offres, commandes, contractualisation et suivi.

Qualifikationen

• Expérience achats IT et cycle complet d’acquisition
• Rigueur et conformité dans procédures admin IT
• Maîtrise SAP et gestion des commandes fournisseurs
• Connaissance des processus ITIL et de ServiceNow
• Excellentes capacités rédactionnelles des documents administratifs
• Connaissance du cadre juridique des marchés publics et droit contractuel

Aufgaben

• Préparer et conduire les procédures d’appels d’offres IT adaptés aux marchés publics
• Produire les documents de consultation et d’évaluation: descriptifs et cahiers des charges
• Gérer publications et échanges avec les soumissionnaires et analyser les offres
• Assurer le suivi administratif des contrats IT et renouvellements
• Contribuer à la négociation contractuelle et rédiger les actes d’engagement
• Traiter et suivre les commandes informatiques et vérifier les factures
• Gérer les processus ServiceNow pour les demandes matérielles/logiciels/services IT
• Accompagner les utilisateurs et veiller au respect des procédures internes
• Maîtriser le cycle d’achat IT: offres, commandes, contractualisation et suivi
• Rédiger des documents administratifs avec précision et clarté
• Connaître le cadre des marchés publics, droit contractuel et finances publiques
• Expérience en administration publique comme avantage

Kenntnisse

Rigueur

Analyse & synthèse

Coordination

Intégrité

Organisation

Sens du service public

Ausbildung

Diplôme ou certificat en SAP

Tools

SAP

ServiceNow

ITIL

Jobbeschreibung

SION, Switzerland | Publié le 16/08/2027

TEAM PARTNERS a été fondé en 1998 en Suisse Romande, pour proposer des prestations de services dans le domaine de l’Ingénierie Informatique auprès d’une clientèle de PME, PMI et Grandes Entreprises privées et Etablissements Publics.

Description du poste

TEAM PARTNERSrecherche un(e) Gestionnaire des Achats Publics Informatiques pour intervenirauprès d’une organisation publique suisse de premier plan. Vous rejoindrez uneéquipe achats IT et prendrez en charge des dossiers stratégiques au croisementdes marchés publics, des contrats, des commandes et des services numériques.

• Préparer et conduire les procéduresd’appels d’offres IT conformément au cadre applicable aux marchés publics.
• Produire les documents deconsultation et d’évaluation : descriptifs, cahiers des charges, critères,matrices d’analyse et projets de décision.
• Gérer les publications et échangesavec les soumissionnaires sur la plateforme dédiée, puis contribuer à l’analysedes offres et aux décisions d’adjudication.
• Assurer la vérification et le suiviadministratif des contrats IT, notamment les renouvellements, extensions etrésiliations.
• Contribuer aux négociationscontractuelles et rédiger les documents d’engagement à la dépense.
• Traiter et suivre les commandesinformatiques auprès des fournisseurs, puis contrôler la conformité desfactures.
• Gérer et faire évoluer dansServiceNow les processus de demandes standard liés au matériel, aux logicielset aux services IT.
• Accompagner les utilisateurs etveiller à la bonne application des procédures internes.
• Expérience confirmée dans unefonction d’achats IT et maîtrise du cycle complet d’acquisition : offres,commandes, contractualisation et suivi.
• Excellentes capacités de rédactionde documents administratifs et bonne compréhension des environnements IT.
• Bonne maîtrise de SAP pour lagestion des commandes fournisseurs, attestée par un diplôme ou un certificat.
• Bonne connaissance des processusITIL, attestée par une certification.
• Au moins quatre années d’expériencepratique de ServiceNow.
• Connaissance du cadre juridique desmarchés publics, du droit contractuel et de la gestion financière publique.
• Une expérience au sein d’uneadministration publique constitue un avantage important.
• Rigueur & conformité: Organisation, fiabilité et respect des procédures
• Analyse & synthèse: Capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément
• Coordination: Aisance avec les interlocuteurs métiers, techniques et fournisseurs
• Intégrité: Confidentialité, impartialité et sens du service public

Informations contractuelles

• Domicile légal en Suisse, situé à une distance maximale de 80 km du lieu de mission (Sion).
• Nationalité suisse ou permis d’établissement C.
• Français langue maternelle ou maîtrise parfaite de niveau C2.
• Disponibilité pour une activité à 100 % sur site (Sion) et pour un démarrage au 1er janvier 2027.
• Mission à temps plein dans les locaux du client, au sein d’une direction informatique publique.
• Horaire journalier de 8 h 24 dans une plage comprise entre 6 h 00 et 19 h 00, selon le plan de travail de l’organisation.
• Environnement exigeant et collaboratif, avec des interactions régulières auprès des équipes techniques, administratives, financières et juridiques.