Congress & Events Coordinator (m/w/d)

Primestar Hospitality GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 22.982 - 27.528; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung

5-Tage-Woche

Kostenfreie Verpflegung

Schulungen & Karrierechancen

Gesundheitsangebote

Reiseanreize/Mitarbeiter-Rabatte

Empfehlungsprämie

Zusammenfassung

Primestar Hospitality GmbH sucht am Standort Wien eine/n Congress & Events Coordinator (m/w/d) zur Koordination von Veranstaltungen in Hotelumgebungen. Sie betreuen Gäste, führen Verkaufsgespräche und arbeiten eng mit Abteilungen zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Sie planen Angebote, erstellen Verträge und unterstützen bei der Budgetkontrolle. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Freude am Umgang mit internationalen Gästen runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Hotelspezifische oder touristische Ausbildung wird bevorzugt.
• Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich der Hotellerie ist willkommen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Erfahrung mit der Hotel-Software PEP ist von Vorteil.

Aufgaben

• Kundenkorrespondenzen per Telefon und Mail, Hausführungen und Verkaufsgespräche
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art
• Angebotslegungen und Vertragsvereinbarungen
• Erstellung detaillierter Ablaufpläne für alle Abteilungen (Functions)
• Professionelle Betreuung der Gäste während der Veranstaltung
• Evaluierung, Rechnungslegung und -kontrolle

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Veranstaltungsplanung

Ausbildung

Hotelspezifische Ausbildung

Tools

Hotel-Software PEP

Jobbeschreibung

Dein nächster Karriereschritt

Wer wir sind

Die Primestar Group zählt zu den innovativsten Multi-Brand-Hotelbetreibern und führt aktuell 20 Hotels in Deutschland, Österreich und Italien. Mit der Eröffnung des ersten June Six Hotels im Jahr 2022 im Herzen Berlins setzte das Unternehmen einen bedeutenden Meilenstein beim Aufbau seiner eigenen Boutique-Marke. Seitdem wächst die Marke kontinuierlich weiter und ist inzwischen auch in Hannover, Salzburg und am Gardasee vertreten.
Das DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn vereint den Charme Wiens mit der internationalen Gastfreundschaft von Hilton. In direkter Nähe zum weltberühmten Schloss Schönbrunn gelegen, begrüßen wir Gäste aus aller Welt und schaffen Momente, die in Erinnerung bleiben. Dabeistehen nicht nur unsere Gäste im Fokus, sondern auch unsere Mitarbeitenden. Wir glauben daran, dass exzellenter Service dort entsteht, wo Menschen mit Leidenschaft arbeiten, ihre Ideen einbringen können und die Möglichkeit haben, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Gemeinsam schaffen wir eine herzliche Atmosphäre, die unser Haus zu etwas Besonderem macht.

Das erwartet Dich

• Kundenkorrespondenzen per Telefon und Mail, sowie auch Hausführungen und Verkaufsgespräche
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art
• Angebotslegungen und Vertragsvereinbarungen
• Erstellung detaillierter Ablaufpläne für alle Abteilungen (Functions)
• Professionelle Betreuung der Gäste während der Veranstaltung
• Evaluierung, Rechnungslegung und -kontrolle

Das zeichnet Dich aus

• Vorzugsweise hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich der Hotellerie
• Erfahrung mit der Hotel-Software PEP sind von Vorteil
• Freude an der Arbeit mit Gästen und Kolleg:innen verschiedener Nationalitäten
• Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit herzlicher und positiver Ausstrahlung
• Teamgeist, Engagement und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Darum lohnt es sich

• Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen:modern, offen und geprägt von einem respektvollen Miteinander auf Augenhöhe.
• Eine 5-Tage-Woche mit flexibler Dienstplangestaltung, damit Beruf und Privatleben im Einklang sind.
• Gemeinsame Erlebnisse:ob beim Sommerfest, der Weihnachtsfeier oder an deinem Geburtstag: Wir feiern die großen und kleinen Momente gemeinsam.
• Kostenfreie Verpflegung und erfrischende Getränke in unserer Mitarbeiterkantine.
• Deine Entwicklung liegt uns am Herzen: Wir unterstützen dich mit gezielten Schulungen und echten Karrierechancen im internationalen Konzern.
• Gesundheit, die zählt: Unsere Betriebsärztin, Impfangebote, Sehtests und persönliche Beratung sorgen dafür, dass du dich rundum wohlfühlen kannst.
• Reiselust inklusive: Genieße weltweite Übernachtungen in allen Hilton Hotels und Primestar Häusern, zu besonders günstigen Mitarbeiterraten.
• Genuss kennt keine Grenzen: Als Teammitglied erhältst du attraktive Rabatte in unseren Hotelrestaurants; für dich und deine Liebsten.
• Gemeinsam wachsen: Empfiehl uns weiter und sichere dir deine Prämie für jeden neuen Mitarbeitenden, den du zu uns bringst.

Für die Position als Congress & Events Coordinator (m/w/d) liegt das Mindestentgelt bei €2.263,00 brutto monatlich. Natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu eine attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend Deiner Performance.