Commercial Operations Manager (m/w/d)

Celum; Wien; On-site; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Mindestgehalt 60.000 EUR p.A.

ÖV-Förderung bis 461 EUR/Jahr

Bürocampus Linz

Pool-Autos & E-Scooter

Fitnessangebote & Yogastunden

3 Tage Homeoffice pro Woche

Regelmäßige CELUM-Events

Job summary

CELUM sucht einen Commercial Operations Manager (m/w/d) in Österreich, der als kaufmännisches Quality Gate Angebote prüft, Standards setzt und Sales bei komplexen Fragestellungen unterstützt. Sie verantworten Pricing-, Discount- und Approval-Prozesse, kontrollieren Aufträge und koordinieren Übergaben an operative Teams.

Zudem zählen Verrechnungen, Forecasts und Berichte zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie verfügen über 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung, exzellentes Zahlenverständnis, Erfahrung mit

Qualifications

• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und strukturiertes Arbeiten.
• Sehr gutes Zahlenverständnis; Erfahrung mit Forecasts, Budgets und Reports.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten mit internen Stakeholdern.
• Deutsch und Englisch mindestens B2.

Responsibilities

• Kaufmännisches Quality Gate für Angebote prüfen: Pricing, Rabatte, Margen und Vertragsbedingungen.
• Angebotsprozess koordinieren und Standards definieren; Sales bei komplexen Fragen unterstützen.
• Pricing-, Discount- und Approval-Prozesse weiterentwickeln; Vorlagen und Kalkulationsmodelle pflegen.
• Kundenaufträge prüfen; Auftrag, Angebot und Vertrag abgleichen; Unterlagen dokumentieren.
• Übergabe verkaufter Leistungen an operative Teams koordinieren; Jira-Tickets nachverfolgen.
• Monatliche Kundenverrechnung vorbereiten und durchführen (Renewals, Projektabrechnungen, Indizierungen, Partnerabrechnungen).
• Budget- und Projektmonitoring durchführen; Abweichungen analysieren; Gegenmaßnahmen ableiten.
• Forecasts, Revenue Reports, Management Reports und Ad-hoc-Analysen erstellen.
• Datenqualität in HubSpot, BMD sicherstellen; Quote-to-Order optimieren.

Skills

Analytisches Denkvermögen

Zahlenverständnis

Stakeholder-Kommunikation

Deutsch- und Englischkenntnisse (B2)

Tools

HubSpot

BMD

Jira

Excel

Job description

Wir sind davon überzeugt, dass in unserer Welt des digitalen Handels großartige Produkte auch großartige Präsentation benötigen, um sich im Wettbewerb erfolgreich behaupten zu können. Diese Herausforderung löst CELUM mit seiner einzigartigen Content Supply Chain Platform, die es Marketing- und Produktteams erlaubt, schnell und effektiv überzeugende Produkterlebnisse zu erstellen, freizugeben, zu verwalten und in jedem Kanal zu nutzen.

Derzeit sind wir auf der Suche nach einem Commercial Operations Manager (m/w/d) :

• Du fungierst als kaufmännisches Quality Gate für Angebote und prüfst Pricing, Rabatte, Margen, Leistungsumfang sowie kommerzielle Vertragsbedingungen, bevor diese an Kunden versendet werden.
• Du begleitest den dezentralen Angebotsprozess, definierst Standards für die Angebotserstellung und unterstützt unsere Sales Teams bei komplexen kommerziellen Fragestellungen.
• Du verantwortest die Weiterentwicklung unserer Pricing-, Discount- und Approval-Prozesse sowie die Pflege relevanter Angebotsvorlagen und Kalkulationsmodelle.
• Du prüfst Kundenaufträge, stellst die Übereinstimmung von Auftrag, Angebot und Vertrag sicher und sorgst für eine vollständige Dokumentation aller relevanten Unterlagen.
• Du koordinierst die Übergabe verkaufter Leistungen an unsere operativen Teams und unterstützt bei der Anlage sowie Nachverfolgung der erforderlichen Jira-Tickets.
• Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Kundenverrechnung, einschließlich Renewals, Projektabrechnungen, Indexierungen und Partnerabrechnungen.
• Du führst ein laufendes Budget- und Projektmonitoring durch, analysierst Abweichungen frühzeitig und leitest gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern geeignete Maßnahmen ab.
• Du erstellst Forecasts, Revenue Reports, Management Reports und Ad-hoc-Analysen und unterstützt datenbasierte Entscheidungen im Unternehmen.
• Du stellst eine hohe Datenqualität in HubSpot, BMD und anderen kommerziell relevanten Systemen sicher und treibst die kontinuierliche Optimierung unserer Quote-to-Order- und Order-to-Bill-Prozesse voran.
• Du bringst mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in Commercial Operations, Sales Operations, Revenue Operations, Finance/Controlling oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion mit.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.
• Du hast ein sehr gutes Zahlenverständnis und fühlst dich in der Arbeit mit Forecasts, Budgets, Reports und Business Analysen wohl.
• Excel gehört zu deinem täglichen Werkzeug und du bringst Erfahrung mit datenbasierten Entscheidungen und Management Reporting mit.
• Du verstehst die Zusammenhänge zwischen Umsatz, Pricing, Margen, Angeboten, Verträgen und Geschäftsprozessen.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit HubSpot und BMD gesammelt. Kenntnisse in Jira sind ein Plus.
• Du gehst Themen pragmatisch an, findest Lösungen statt Probleme und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Erfahrungen in einem SaaS-, Subscription- oder Software-Unternehmen sind von Vorteil.
• Du sprichst Deutsch und Englisch auf mindestens B2-Niveau.

Leistungen

• Entfalte dein Verdienstpotenzial mit einem Mindestgehalt von EUR 60.000 p.a. Ein höheres Gehalt ist bei Überschreitung der Anforderungen möglich.
• Profitiere von einer jährlichen Förderung von bis zu EUR 461 für öffentliche Verkehrsmittel (Linz AG, ÖBB etc.), um deinen Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten.
• Arbeite auf unserem nachhaltigen Bürocampus in Linz.
• Nutze unsere Pool-Autos und E-Scooter auch für private Zwecke.
• Halte dich fit mit unseren umfangreichen Fitnessangeboten und monatlichen Yogastunden.
• Erlebe ein flexibles Arbeitsumfeld mit bis zu 3 Tagen Homeoffice pro Woche und zwei gemeinsamen Präsenztagen am Dienstag und Mittwoch.
• Werde Teil der CELUMian-Gemeinschaft, in der wir einander unterstützen und gemeinsame Erfolge auf regelmäßigen Events feiern.

Bring deinen Sinn für Humor mit! Wir haben Spaß Die meiste Zeit ... zumindest ein wenig ... nein, im Ernst: Wir sind lustig. Ehrenwort!