Cluster Event Management Trainee (m/w/d) - Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe

Realotel W Eins Hotelbetriebs GmbH & Co. KG; Wien; Vor Ort; EUR 21.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5-Tage-Woche

14 Monatsgehälter

Aufstiegsmöglichkeiten im In- und Aus­

Urlaubstage: 26–30

Geburtstags-Sonderurlaub

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Zusammenfassung

Realotel W Eins Hotelbetriebs GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Conference & Events-Teams.

Sie arbeiten eng mit dem Director of Conferences & Events zusammen, betreuen Bankette und Zimmerbuchungen und erhalten Einblicke in Gästekorrespondenz sowie Angebotserstellung. Vor Ort sammeln Sie praxisnahe Erfahrungen im Eventbereich und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Qualifikationen

• Ausdrucksstarke Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versiert im Kundengespräch am Telefon
• Sehr hohe Selbstorganisation und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Unterstützung des Directors of Conferences & Events und des Teams bei der Auslastung des Bankettbereichs sowie der Zimmerbuchungen
• Einblicke in Gästekorrespondenz über alle gängigen Kommunikationswege und Erstellung von Angeboten/Verträgen
• Mitwirkung bei Veranstaltungen, Unterstützung vor Ort und Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf der Events

Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Kundenkommunikation am Telefon

Jobbeschreibung

Verantwortung & Tätigkeit

• In dieser Position unterstützen Sie gemeinsam mit dem Director of Conferences & Events und dem Team die effiziente Auslastung unseres großen Bankettbereichs in den Hotels Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe und Renaissance Vienna Schönbrunn sowie die damit verbundenen Zimmerbuchungen.
• Sie erhalten Einblicke in die Gästekorrespondenz über alle gängigen Kommunikationswege und unterstützen das Team bei der Betreuung von Meetings, Conventions und Events. Dabei lernen Sie Schritt für Schritt die Erstellung von Angeboten und Verträgen kennen und arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen unserer Hotels zusammen.
• Durch Ihre aktive Mitarbeit bei Veranstaltungen sammeln Sie wertvolle praktische Erfahrungen im Eventbereich, unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen vor Ort und tragen gemeinsam mit dem Team zu einem reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen bei.

Berufsanforderungen

Unsere Gäste freuen sich auf ausdrucksstarke Persönlichkeiten mit exzellenten, verhandlungsfähigen Deutsch- und Englischkenntnissen. Ferner sind Sie versiert im Kundengespräch am Telefon und zeichnen sich durchsehr hoheSelbstorganisationaus. Erfahrungen in denHotelverwaltungsprogrammen Operasind von Vorteil aber keine Bedingung.

Zur Unterstützung unseres hoch motivierten Teams wünschen wir uns Mitarbeiter und Kollegen mit einem gepflegten, verbindlichen Auftreten und besten Umgangsformen. Ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, Belastbarkeit sowie starke Kundenorientierung ist absolute Voraussetzung.

Benefits

• Eine 5-Tage-Woche und14-Monats-Gehälter sind ebenso verständlich wie Aufstiegs- und Veränderungsmöglichkeiten im In- und Ausland und alle weiterenVorteile einer internationalen Hotelkette.
• Die Entlohnung beträgt bei einer 40-Stunden-Woche monatlich EUR 2.066,00 brutto. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation, Erfahrung und individuellen Fähigkeiten möglich.
• Ihr Gehalt wird, unabhängig von vereinbarter Höhe oder Überzahlung, mit jeder kollektivvertraglichen Änderung erhöht.
• Des Weiteren steigen Sie mit 26 Urlaubstagen ein und pro Jahr steigt Ihr Urlaubsanspruch in unserem Unternehmen um einen weiteren Tag auf maximal 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Darüber hinaus erhalten Sie einen Sonderurlaubstagan IhremGeburtstag.
• \"Mitarbeiter werben Mitarbeiter\" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds können Sie sich auf eine PrämievonEUR 500,00 netto freuen.
• Wir freuen uns auf Sie!