CLOSED: Assistenz der Geschäftsführung bei Hohensinn Architektur

Creative Industries Styria; Graz; Vor Ort; EUR 23.764 - 28.464; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Ein innovatives Architekturbüro in Graz sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Die Rolle umfasst administrative Unterstützung, Projektmanagement und die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen 3 Jahre Berufserfahrung mit und sind versiert im Umgang mit MS Office. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Architekturbereich oder Bauwesen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse in Adobe Acrobat, Indesign und Photoshop von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung.
• Unterstützung im Projektmanagement und Controlling.

Kenntnisse

Deutsch Wort und Schrift (C1)

MS Office (insbesondere MS Excel)

Organisationstalent

Interesse an Architektur und Design

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Adobe Acrobat

Adobe Indesign

Adobe Photoshop

Jobbeschreibung

Hohensinn Architektur sucht eine Assistenz der Geschäftsführung

Über Hohensinn Architektur:

Hohensinn Architektur in Graz steht für innovatives Design, nachhaltige Bauweise und kreative Lösungen. Das engagierte Team realisiert anspruchsvolle Bauprojekte und setzt visionäre Architekturideen in die Realität um. Im Rahmen der Erweiterung ihres Portfolios erstellt das Architekturbüro auch einzigartige Raumkonzepte für private und gewerbliche Kunden und setzt kreative Ideen in der Innenraumgestaltung und Designlösungen mit höchster Qualität um.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Unterstützung im Projektmanagement und Controlling (Vertragswesen, Rechnungslegung / Abrechnung, Erstellen und Bearbeiten von Angeboten)
• Durchführen von Verfahrensbewerbungen und Erstellen der Teilnahmeanträge
• Deutsch Wort und Schrift (C1)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Grundlagen und Erfahrung Betriebswirtschaft, Grundlagen der Unternehmensbuchhaltung)
• 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Architekturbereich oder Bauwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. sehr gute MS Excel-Kenntnisse)
• Grundkenntnisse in Adobe Acrobat / Indesign / Photoshop von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit einem hohen Maß an Diskretion und Loyalität
• Interesse an Architektur und Design von Vorteil
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem kreativen Team
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung
• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Arbeitsumfang: Teilzeitbeschäftigung von mindestens 30h pro Woche bis Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche

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Dann freut sich das Team von Hohensinn Architektur auf Ihre Bewerbung!
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Gesetzliche verpflichtende gehaltsangabe: Lt. Kollektivvertrag min. € 2.340,00 brutto monatlich in Beschäftigungsgruppe 2/3. Berufsjahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Einstufung je nach Qualifikation und Vordienstzeiten.