Büromitarbeiter (w/m) Vollzeit

Sprachschule Aktiv GmbH; Wien; On-site; Vertraulich; Full time

Job summary

Sprachschule Aktiv Wien sucht eine engagierte Verwaltungs- und Organisationskraft zur Kursplanung, Beratung von Kunden und Unterstützung der Lehrkräfte. Sie betreuen Kursablauf, Prüfungen und Angebote und arbeiten verantwortungsvoll in einem internationalen Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören Datenpflege, administrative Tätigkeiten und die Koordination von Lehrkräften. Arbeitszeiten Montag bis Freitag 07:30–19:30 Uhr, Standort Wien.

Qualifications

• Sprachkenntnisse: verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (Wort/Schrift).
• Gute IT-Kenntnisse.
• Grundlegendes kaufmännisches Verständnis.
• Idealerweise didaktisches Verständnis für den Unterrichtsalltag.
• Flexible Herangehensweise an herausfordernde Situationen.
• Selbständiges & lösungsorientiertes Arbeiten.
• Durchsetzungsvermögen bei Entscheidungsprozessen.
• Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis.
• Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung.
• Erfahrung im Lehrbereich von Vorteil.

Responsibilities

• Kursplanung und -organisation.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege.
• Beratung von Kunden/innen in Hinblick auf Kursablauf, Prüfungsablauf und -organisation.
• Erstellung und Vermittlung von Angeboten gemäß des Kursprogramms der Sprachschule Aktiv Wien.
• Betreuung von Lehrkräften in Hinblick auf Vorbereitung und Durchführung von Sprachkursen.
• Arbeitszeiten zwischen 07:30 und 19:30 Uhr, Mo-Fr.

Skills

Deutsch & Englisch

IT-Kenntnisse

Kaufmännisches Verständnis

Didaktisches Verständnis

Flexibilität

Selbständiges Arbeiten

Durchsetzungsvermögen

Einfühlungsvermögen

Führungsverantwortung

Lehrbereich-Erfahrung

Job description

Seit 2001 ist die Sprachschule Aktiv erfolgreich im Sprachtraining tätig und bietet professionelle Lösungen für Privat- und Firmenkunden an. Wir sind eine äußerst erfolgreiche und moderne internationale Privatschule mit Standorten in Österreich, in Deutschland, in Spanien und in der Schweiz.

Sprachschule Aktiv:

• Waff anerkannter Bildungsträger
• ÖIF-zertifizierter Kursträger
• Partner der MA 35 (Einwanderung und Staatsbürgerschaft)
• MA 17-zertifizierter Kursträger
• Arbeiterkammer Wien – AK Bildungsgutschein
• British Council IELTS Registration Partner
• Ö-Cert zertifiziert
• CERT NÖ zertifiziert
• Zertifizierter Schulungsträger mit SWF-Rahmenvereinbarung
• Zertifizierung für Deutschkurse gem. § 13 IntG
• Prüfer/innen mit gültiger Prüferlizenz
• ÖIF-zertifiziertes Prüfungszentrum

Aufgaben

Aufgaben

• Kursplanung und -organisation
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege
• Beratung von Kunden/innen in Hinblick auf Kursablauf, Prüfungsablauf und -organisation
• Erstellung und Vermittlung von Angeboten gemäß des Kursprogramms der Sprachschule Aktiv Wien
• Betreuung von Lehrkräften in Hinblick auf Vorbereitung und Durchführung von Sprachkursen
• Arbeitszeiten zwischen 07:30 und 19:30 Uhr, Mo-Fr

Qualifikationen:

• Sprachkenntnisse: verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (Wort / Schrift). Weitere Fremdsprachen (z.B. Serbisch, Russisch, Bulgarisch, Kroatisch, Polnisch, Spanisch) von Vorteil
• gute IT-Kenntnisse
• Grundlegendes kaufmännisches Verständnis
• Idealerweise didaktisches Verständnis für den Unterrichtsalltag
• Flexible Herangehensweise an herausfordernde Situationen
• Selbständiges & lösungsorientiertes Arbeiten
• Durchsetzungsvermögen bei der Entscheidungsfindung
• Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis
• Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung
• Erfahrung im Lehrbereich von Vorteil

Qualifikation

Erfahrung von Vorteil