Büromitarbeiter (w/m) Vollzeit

Sprachschule Aktiv Wien; Wien; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Eine Sprachschule in Wien sucht eine erfahrene Person für die Kursorganisation und Kundenberatung. Zu den Aufgaben gehören die Planung von Sprachkursen, administrative Tätigkeiten und Unterstützung von Lehrkräften. Kandidaten sollten verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute IT-Kenntnisse mitbringen. Ein kaufmännisches Verständnis und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen, sind von Vorteil. Arbeiten Sie in einem modernen Umfeld, das flexible Arbeitszeiten bietet.

Qualifications

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute IT-Kenntnisse für administrative Aufgaben.
• Kaufmännisches Grundverständnis für Kursorganisation.

Responsibilities

• Kursplanung und Organisation für Sprachkurse.
• Beratung von Kunden über Kursabläufe und Prüfungen.
• Administrative Tätigkeiten und Datenpflege.

Skills

Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch

Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch

IT-Kenntnisse

Kaufmännisches Verständnis

Didaktisches Verständnis

Flexibilität

Selbständiges Arbeiten

Durchsetzungsvermögen

Einfühlungsvermögen

Führungsverantwortung übernehmen

Erfahrung im Lehrbereich

Job description

Unternehmen

Seit 2001 ist die Sprachschule Aktiv erfolgreich im Sprachtraining tätig und bietet professionelle Lösungen für Privat- und Firmenkunden an. Wir sind eine äußerst erfolgreiche und moderne internationale Privatschule mit Standorten in Österreich, in Deutschland, in Spanien und in der Schweiz.

Aufgaben

• Kursplanung und -organisation
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege
• Beratung von Kunden/innen in Hinblick auf Kursablauf, Prüfungsablauf und -organisation
• Erstellung und Vermittlung von Angeboten gemäß des Kursprogramms der Sprachschule Aktiv Wien
• Betreuung von Lehrkräften in Hinblick auf Vorbereitung und Durchführung von Sprachkursen
• Arbeitszeiten zwischen 07:30 und 19:30 Uhr, Mo-Fr

Sprachschule Aktiv – Zertifizierungen und Partner

• Waff anerkannter Bildungsträger
• ÖIF-zertifizierter Kursträger
• Partner der MA 35 (Einwanderung und Staatsbürgerschaft)
• MA 17-zertifizierter Kursträger
• Arbeiterkammer Wien – AK Bildungsgutschein
• British Council IELTS Registration Partner
• Ö-Cert zertifiziert
• CERT NÖ zertifiziert
• Zertifizierter Schulungsträger mit SWF-Rahmenvereinbarung
• Zertifizierung für Deutschkurse gem. § 13 IntG
• Prüfer/innen mit gültiger Prüferlizenz
• ÖIF-zertifiziertes Prüfungszentrum

Qualifikationen

• Sprachkenntnisse: verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (Wort / Schrift). Weitere Fremdsprachen (z.B. Serbisch, Russisch, Bulgarisch, Kroatisch, Polnisch, Spanisch) von Vorteil
• gute IT-Kenntnisse
• Grundlegendes kaufmännisches Verständnis
• Idealerweise didaktisches Verständnis für den Unterrichtsalltag
• Flexible Herangehensweise an herausfordernde Situationen
• Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Durchsetzungsvermögen bei der Entscheidungsfindung
• Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis
• Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung
• Erfahrung im Lehrbereich von Vorteil