Bürokaufmann/-frau

NORMA GmbH & Co.KG; Salzburg; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

6 Wochen Urlaub nach einem Jahr

Kollektivertrag ab 2.350,- bei 38,5Std

Sichere Anstellung

Angenehme Arbeitsatmosphäre im Team

Job summary

NORMA GmbH & Co.KG Österreich sucht eine engagierte Assistenz in Vollzeit zur Unterstützung der Verkaufsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Filialen, Bereichsleitung und Verkaufsleitung und koordinieren Angebote sowie Aufträge unserer Filialausstattung.

Sie betreuen Geschäftspartner und Kunden telefonisch und schriftlich, erfassen Daten, legen Personalakten an und erstellen Abmahnungen, Kündigungen sowie Vereinbarungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
• Selbstständige, logische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Organisationstalent und motivierte Mitarbeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Verkaufsleitung bei administrativen Tätigkeiten.
• Erstellung von Schriftstücken als Schnittstelle zwischen Filialen, Bereichsleitung und Verkaufsleitung.
• Einholung von Angeboten und Auftragserteilung unserer Filialausstattung.
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Geschäftspartner und Kunden.
• Datenerfassung und Pflege.
• Erstkontakt für Kundenreklamationen und telefonische Kundenanfragen.
• Anlegung und Führung von Personalakten.

Skills

MS Office

Excel

Word

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

in Vollzeit (ab 30 Stunden)

Unser Angebot:

• 6 Wochen Urlaub nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Kollektivertrag ab 2.350,- bei 38,5 Stunden/Woche - Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Sichere Anstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre im Team
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Verkaufsleitung bei der Erledigung von sämtlichen administrativen Tätigkeiten
• Erstellung von Schriftstücken als Schnittstelle in der Kommunikation zwischen Filialen, Bereichsleitung, Verkaufsleitung
• Einholung von Angeboten und Auftragserteilung unserer Filialausstattung
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Geschäftspartner und Kunden
• Datenerfassung und Pflege
• Erstkontakt für Kundenreklamationen und telefonische Kundenanfragen
• Anlegung und Führung von Personalakten
• Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und sonstigen Vereinbarungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
• Selbstständiges, logisches und verantwortliches Arbeiten
• Organisationstalent und motivierte Mitarbeit

NORMA GmbH & Co. KG Österreich z.H. Personalabteilung | [e-mail] Ziegeleistraße 16| | A-5020 Salzburg |