Bürokaufmann/-frau

Mitterlehner GmbH Schankservice; Linz; Vor Ort; EUR 28.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einschulung in Systeme und

Langfristige Perspektive im stabilen

Kollegiales Teamumfeld

Eigenverantwortliches Arbeiten

Vollzeit 38,5 Std./Woche

KV Mechatronik-Lohn gemäß Tarif

Zusammenfassung

Mitterlehner GmbH Schankservice sucht eine engagierte Büro- und Supportkraft in Linz. Sie unterstützen im Salesforce- und SAP-Umfeld und fungieren als erste Anlaufstelle für Anwender:innen bei Standardanfragen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege, Support bei Benutzeranfragen, Dokumentation von Problemen und die Unterstützung bei der Anlage neuer Benutzer. Eine kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Freude an organisatorischen Aufgaben und Teamarbeit.
• Technisches Verständnis von Vorteil, aber nicht erforderlich.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Anwender:innen bei Standardanfragen.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Benutzeranfragen (z.B. Passwort-Reset).
• Dokumentation und Weiterleitung von Fehlermeldungen.
• Pflege und Kontrolle von Daten und Dashboards.
• Unterstützung bei der Anlage neuer Benutzer:innen.
• Bearbeitung einfacher Schnittstellenfehler anhand vorhandener Unterlagen.
• Kontrolle und Pflege von Materialständen bei Neuanlagen (SAP-Umfeld).
• Unterstützung bei Angeboten, Bestellanforderungen und Umlagerungen.
• Bearbeitung von Reklamationen und Teamvertretungen.
• Allgemeine Büro- und Stammdatenpflege, telefonische/ schriftliche Kommunikation.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsstärke

Selbstständigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dienstort: Brau Union - Standort Linz, Raimundstraße

38,5 Wochenstunden - Vollzeit

Ihre Aufgaben

Unterstützung im Salesforce-Support

• Erste Ansprechperson für Anwender:innen bei Standardanfragen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Benutzeranfragen (z.B. Passwort-Reset, Anpassung von Ticketzeiten)
• Dokumentation und Weiterleitung von Fehlermeldungen
• Pflege und Kontrolle von Daten und Dashboards
• Unterstützung bei der Anlage neuer Benutzer:innen
• Bearbeitung einfacher Schnittstellenfehler anhand bestehender Dokumentationen

Unterstützung im SAP-Umfeld

• Kontrolle und Pflege von Materialständen bei Neuanlagen
• Unterstützung bei Angeboten und Bestellanforderungen
• Durchführung von Umlagerungen
• Bearbeitung von Reklamationen
• Unterstützung bei Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams

Allgemeine Bürotätigkeiten

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen Ansprechpartner:innen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Administrative Unterstützung des Teams
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Freude an organisatorischen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Technisches Verständnis von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Umfassende Einschulung in die eingesetzten Systeme und Prozesse
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Aufgaben
• Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden
• Entlohnung lt. KV Mechatronik: € 2727,40 brutto
• Auch Quereinsteiger:innen mit Organisationsgeschick und Interesse an IT-gestützten Prozessen sind herzlich willkommen.