Bürokaufmann/-frau

Fiedler GmbH; Leoben; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ingenieurbüro Fiedler GmbH in Leoben sucht eine Teilzeitkraft (vormittags) zur Unterstützung kaufmännischer und organisatorischer Abläufe im gesamten Unternehmen. Die Position umfasst administrative Tätigkeiten, Zeiterfassung, Abrechnung und Unterstützung in Buchhaltung und Personalverwaltung.

Zu den Aufgaben gehört die eigenverantwortliche Verwaltung der Adressdatenbank sowie die Koordination der Hausdienste.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder gleichwertig.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im täglichen Bürobetrieb
• Koordination der Hausdienste
• Kontrolle der Arbeitszeiterfassung
• Durchführung und Kontrolle der monatlichen Projektabrechnung
• Unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung und Personalverwaltung
• Eigenverantwortliche Verwaltung der Adressdatenbank

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Selbstständiges Arbeiten

Büroorganisation

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

Word

Jobbeschreibung

Teilzeit für 12 - 16 Vormittags-Wochenstunden an 3 - 4 Tagen pro Woche.

In Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe im gesamten Unternehmen.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im täglichen Bürobetrieb sowie Koordination der Hausdienste
• Kontrolle der Arbeitszeiterfassung
• Durchführung und Kontrolle der monatlichen Projektabrechnung
• Unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung und in der Personalverwaltung
• Eigenverantwortliche Verwaltung der Adressdatenbank

Ihre Stärken, die uns überzeugen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischer Ausbildung (mindestens Lehrabschluss mit mehrjähriger Praxis oder Handelsschule)
• Eigenverantwortliches, gründliches Arbeiten mit Hausverstand
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Gute Umgangsformen, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Tools (Excel, Word, Outlook), Zusatzqualifikationen im IT-Bereich sind von Vorteil
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation / Administration in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen

Sie dürfen sich erwarten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten, engagierten Technikerteam
• Wertschätzendes und kollegiales Umfeld, repräsentative Arbeitsumgebung
• Flexible Arbeitszeit (jeweils vormittags) mit Gleitzeitschema
• Bruttogehalt nach Vereinbarung, mindestens EUR 2.500,-- monatlich auf Vollzeitbasis

Ingenieurbüro Fiedler GmbH

Mareckkai 42, A-8700 Leoben, Österreich

T: 03842 / 45507-0

[e-mail], https://www.ib-fiedler.at