Bürokaufmann/-frau

Dr. Pichler Georg; Knittelfeld; Vor Ort; EUR 19.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Angenehmes Arbeitsumfeld

Teilzeitbeschäftigung 30 Wochenstunden

5 Tage Woche (Montag bis Freitag)

Umfassende Einschulung

Unterstützung durch erfahrenes Team

Überzahlung je nach Qualifikation und

Zusammenfassung

Dr. Pichler Georg in Knittelfeld sucht eine freundliche Empfangsassistenz in Teilzeit (30 Wochenstunden). Sie nehmen Patientinnen und Patienten freundlich in Empfang, koordinieren Termine und unterstützen das Team bei Büro- und Organisationsabläufen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon- und Terminvereinbarungen, Kalenderverwaltung und allgemeine Administrative Tätigkeiten. Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind gefragt; Vorkenntnisse im Gesundheitsumfeld sind

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit Menschen.
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten.
• Organisationstalent sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office).
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.
• Berufserfahrung im Empfangs-, Ordinations- oder Verwaltungsbereich von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen.
• Telefonische und persönliche Terminvereinbarung.
• Verwaltung und Koordination des Terminkalenders.
• Administrative Tätigkeiten und allgemeine Büroorganisation.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Abläufen.

Kenntnisse

Freude am Umgang mit Menschen

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Diskretion

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
• Telefonische und persönliche Terminvereinbarung
• Verwaltung und Koordination des Terminkalenders
• Administrative Tätigkeiten und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Abläufen

Ihr Profil

• Freude am Umgang mit Menschen
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Organisationstalent sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Berufserfahrung im Empfangs-, Ordinations- oder Verwaltungsbereich von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Wir bieten

• Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 30 Wochenstunden
• 5 Tage Woche (Montag bis Freitag)
• Umfassende Einschulung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Leistungsgerechte Bezahlung mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung