Bürokaufmann/-frau

HerzReha Bad Ischl Herz-Kreislauf-Zentrum; Kaltenbach; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Geregelte Dienstzeiten

Zusätzlicher Urlaubstag pro Jahr nach

Fort- und Ausbildungen unterstützen

Job summary

HerzReha Bad Ischl Herz-Kreislauf-Zentrum sucht eine/n Empfangsmanager/in in Vollzeit zur Leitung des Rezeptionsteams (ca. 5 Personen) und Koordination von Terminen und Abläufen im Krankenhausinformationssystem.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, Führungserfahrung und serviceorientierte Persönlichkeit mit; reorganisierte Dienstpläne, telefonische Zentrale und frontoffice-Betreuung gehören zu Ihrem Aufgabenfeld; flexibles, teamorientiertes Arbeiten wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil.
• Führungserfahrung wird erwartet.
• Gesundheitswesen-Erfahrung von Vorteil.
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz.
• Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständiges Arbeiten und Eigenmotivation.
• Professionelles, serviceorientiertes Auftreten.
• Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Verantwortlich für den gesamten Bereich Rezeption/ Empfang.
• Einteilen, Führen und Dienstplangestaltung des Rezeptionsteams (ca. 5 Personen).
• Erste Anlaufstelle bei Fragen und Unklarheiten.
• Empfang und Aufnahme unserer Patienten.
• Persönliche und telefonische Terminkoordination.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Administrative Tätigkeiten im Krankenhausinformationssystem.

Skills

Führungserfahrung

Kommunikative Kompetenz

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientiert

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Job description

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben bei uns

• Verantwortlich für den gesamten Bereich Rezeption/ Empfang
• Einteilen/ Führen/ Dienstplangestaltung des Rezeptionsteams von ca. 5 Personen
• Erste Anlaufstelle bei Fragen und Unklarheiten
• Empfang und Aufnahme unserer Patienten und Patientinnen
• Persönliche und telefonische Terminkoordination
• Betreuung der Telefonzentrale
• administrative Tätigkeiten im und um das Krankenhausinformationssystem

Wir wünschen uns

• abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Führungserfahrung
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz
• Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
• Selbständiges Arbeiten und eine hohe Eigenmotivation
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile bei uns

• Attraktive, abwechselnde Aufgaben in einem krisensicheren und zukunftsorientierten Unternehmen
• Kollegialer, wertschätzender Umgang - ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität
• Großzügige Unterstützung bei Aus- und Fortbildungen
• Fokus auf gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Geregelte Dienstzeiten
• Offener, partnerschaftlicher Umgang über die eigene Berufsgruppe hinaus
• Zusätzlicher Urlaubstag pro Jahr bei einem unbefristeten Dienstverhältnis nach 6 Monaten

Entlohnung

Entlohnung gem. KV der Ordensspitäler Österreich. Das monatliche Bruttogehalt beträgt bei einer Beschäftigung im Ausmass von 40 Wochenstunden mindestens EUR 3470,18 (exkl. Zulagen bei Sonn- und Feiertagsdiensten) und ist je nach individuell anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Für Fragen oder Terminvereinbarungen steht Ihnen Frau Iris Kaufmann, Personalmanagement, gerne telefonisch zur Verfügung unter 0660 9727080.