Bürokaufmann/-frau

RAUMAGENT Immobilien GmbH; Graz; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche

20 Std./Woche Teilzeit

Angenehmes Arbeitsumfeld

Job summary

RAUMAGENT Immobilien GmbH in Graz sucht eine/n Teilzeit-Office-Assistenz (20 Std./Woche) mit einer flexiblen 4-Tage-Woche, zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft. Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, Terminmanagement und bereiten Unterlagen sowie Auswertungen vor.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen und profitieren von einem angenehmen Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau.
• Mindestens 8 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office-/Backoffice.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) samt KI-Kenntnissen (ChatGPT).
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Behörden.
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie Datenpflege.
• Terminmanagement und organisatorische Unterstützung.
• Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen.

Skills

MS Office

Organisation

Teamunterstützung

Education

Maturasniveau

Tools

ChatGPT

Job description

Teilzeit 20 - 25 Wochenstunden 4-Tage-Woche

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Behörden
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie Datenpflege
• Terminmanagement und organisatorische Unterstützung
• Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• Mindestens 8 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office- bzw. Backoffice-Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Umgang mit KI wie z.B. ChatGPT)
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 Wochenstunden
• Attraktive 4-Tage-Woche
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Team

Dienstgeber

RAUMAGENT Immobilien GmbH
Bahnhofgürtel 21
8020 Graz