Bürokaufmann/-frau

Jugend am Werk Stmk. GmbH; Bruck an der Mur; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Entwicklungs- und Mitgestaltungsmog

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Job summary

Die Arbeitsagentur in der Steiermark sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung der Leitungen in regionalen Diensten. Sie koordinieren Termine, pflegen Daten, bearbeiten Bestellungen und verwalten Mobiltelefone sowie Arbeitsmittel.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, exzellente MS-Office-Kenntnisse und eine ausgeprägte Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeit mit. Ihre offene, serviceorientierte Art unterstützt Teamstrukturen und interne Abläufe.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokaufmann*frau, HAS, HAK).
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und sichere Nutzung digitaler Kommunikationsmedien.
• Gutes Gespür für Strukturen, Zuständigkeiten und Abläufe; schnelle Einarbeitung.
• Serviceorientiertes Handeln sowie organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.

Responsibilities

• Unterstützung der Leitungen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in regionalen Dienstleistungen für Kinder, Jugend und Familie sowie Mobilen Angeboten für Menschen mit Behinderung und psychischen Erkrankungen.
• Laufende Datenpflege und Datenaufbereitung, Bestellwesen, Koordination von Terminen.
• Organisation und Verwaltung von Mobiltelefonen und weiteren Arbeitsmitteln.
• Kommunikationsdrehscheibe zwischen Leitung, Teamleitungen, Mitarbeitern vor Ort und Zentrale.

Skills

Organisation

Kommunikation

Kundenorientierung

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Das Aufgabenfeld: Vielfältig und verantwortungsvoll

Du unterstützt die jeweiligen Leitungen bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in den regionalen Dienstleistungen für Kinder, Jugend und Familie sowie den Mobilen Angeboten für Menschen mit Behinderung und psychischen Erkrankungen.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die laufende Datenpflege und Datenaufbereitung, das Bestellwesen, die Koordination von Terminen sowie die Organisation und Verwaltung von Mobiltelefonen und weiteren Arbeitsmitteln.

Zugleich fungierst du als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Leitung, Teamleitung, Mitarbeiter*innen vor Ort und der Zentrale.

Dein Profil? Fachlich kompetent und gut organisiert

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokaufmann*frau, HAS, HAK) und besitzt idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung.

Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und die sichere Verwendung von digitalen Kommunikationsmedien setzen wir voraus.

Du hast ein gutes Gespür für betriebliche Strukturen, Zuständigkeiten und Abläufe und arbeitest dich schnell ein.

Serviceorientiertes Handeln und ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sind für dich selbstverständlich.

Darüber hinaus zeichnest du dich durch deine offene und freundliche Art, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.

Vorhang auf: Ein Blick hinter unsere Kulissen

Wir sind eines der größten sozialen Unternehmen in der Steiermark. Wir begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir orientieren uns an den Stärken jeder Person und finden vielfältige Unterstützungsmöglichkeiten. Vielfalt wirkt für mehr Chancen im Leben.

Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten sowie weitere Benefits sprechen für eine Mitarbeit bei uns.

Die Bezahlung erfolgt nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich, Verwendungsgruppe 6. Das Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitanstellung (37 Wochenstunden) € 2.867,20 brutto monatlich und erhöht sich abhängig von der Anzahl der Berufsjahre.