Büroassistenz (M/W/D)

Blumen Engele; Graz; On-site; EUR 13,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Familiäres Arbeitsklima

Sicherer Arbeitsplatz

Gründliche Einarbeitung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job summary

Blumen Engeles Florathek in Graz sucht eine Büroassistenz (m/w/d) für Verwaltung & Verrechnung in Teilzeit. Sie arbeiten 20 Stunden pro Woche und unterstützen im täglichen Büroablauf, kümmern sich um Korrespondenz, Rechnungen und einfache Buchhaltungsaufgaben.

Sie arbeiten eigenständig, bringen Zahlenflair mit und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb der Woche und einen stabilen Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder Lehre).
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Co.
• Freude an Zahlen und organisatorischen Aufgaben.
• Genauigkeit, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kunden- und Geschäftsschriftverkehr.
• Rechnungen erstellen, kontrollieren und verwalten.
• Einfache Buchhaltung und vorbereitende Buchhaltungsarbeiten.
• Banküberweisungen und Kreditkartenabrechnungen.
• Verwaltung der Stundenaufzeichnungen des Teams.
• Kommunikation mit Geschäftspartnern rund um Rechnungen und Abrechnungen.
• Pflege des Grabpflegekundenstamms.
• Allgemeine Büroorganisation.

Skills

Word

Excel

Zahlenaffin

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Job description

Wir suchen ein Organisationstalent!

Büroassistenz (m/w/d) – Verwaltung & Verrechnung

20 Stunden pro Woche | Graz | Teilzeit

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest selbstständig und hast ein gutes Gespür für Zahlen und Organisation? Dann könnten wir gut zusammenpassen!

Wer wir sind

Wir sind Blumen Engeles Florathek, ein Grazer Familienunternehmen mit Tradition seit 1965. Unser 18‑köpfiges Team kümmert sich mit viel Herzblut um Floristik und Friedhofsgärtnerei.

Bei uns geht es familiär zu, man kennt sich, hilft zusammen und schätzt Menschen, die Verantwortung übernehmen.

Für unser Büro suchen wir eine zuverlässige Verstärkung, die gerne selbstständig arbeitet und unsere organisatorischen Abläufe im Griff hat.

Was dich bei uns erwartet

• Kunden- und Geschäftsschriftverkehr
• Rechnungen erstellen, kontrollieren und verwalten
• Einfache Buchhaltung und vorbereitende Buchhaltungsarbeiten
• Banküberweisungen und Kreditkartenabrechnungen
• Verwaltung der Stundenaufzeichnungen unseres Teams
• Kommunikation mit Geschäftspartnern rund um Rechnungen und Abrechnungen
• Pflege und Verwaltung unseres Grabpflegekundenstamms
• Allgemeine Büroorganisation

Kurz gesagt: Du bist eine wichtige Anlaufstelle in unserem Büro und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Was du mitbringen solltest

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder Lehre)
• Einen sicheren Umgang mit Word, Excel und Co.
• Freude an Zahlen und organisatorischen Aufgaben
• Eine genaue, strukturierte und vor allem selbstständige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und einen freundlichen Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Erfahrung im Büro ist natürlich super, aber kein Muss. Viel wichtiger ist uns, dass du mitdenkst, gerne dazulernst und gut in unser Team passt.

Was wir dir bieten

20 Stunden pro Woche mit zwei möglichen Arbeitszeitmodellen:

4‑Tage‑Woche: Montag bis Donnerstag, 08:00–13:00 Uhr

5‑Tage‑Woche: Montag bis Freitag, 08:00–12:00 Uhr

• Ein familiäres Arbeitsklima und nette Kolleginnen und Kollegen
• Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Eigenverantwortung
• Eine gründliche Einschulung – wir lassen dich nicht ins kalte Wasser springen!
• Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Miteinander

Gehalt

Die Bezahlung erfolgt nach dem anzuwendenden Kollektivvertrag. Bei vorläufig angenommener Einstufung in Verwendungsgruppe III beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt für 20 Wochenstunden € 1.264,02 brutto monatlich (Stand 2026, 1.–2. Verwendungsgruppenjahr).

Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Klingt nach deinem Job?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Blumen Engeles Florathek

Inh. Mario Marbler

Alte Poststraße 340

8020 Graz

Wir freuen uns auf dich!