Büro- & Verwaltungskoordinator:in (16 Std./W)

Arbeitsagentur; Dürnau; Vor Ort; EUR 32.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

krisensicherer Arbeitsplatz mit Sinn

vergünstigtes Essen

Kinderzuschuss

2 zusätzliche Urlaubstage

Supervisionen, Sabbatical

Zusammenfassung

Die Lebenshilfe OÖ sucht am Standort Vöcklabruck eine administrative Unterstützung in der Verwaltung mit 16 Std./W. Sie arbeiten eng mit der Einrichtungsleitung und dem Team zusammen, übernehmen organisatorische und administrative Belange und unterstützen Post- und E-Mailverkehr sowie Buchhaltungsvorbereitungen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS Office Kenntnisse und Organisationsfähigkeit mit.

Qualifikationen

• kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, wirtschaftliche Fachschule oder HAK) erforderlich.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Qutlook) vorausgesetzt.
• Organisationstalent, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Teams bei organisatorischen Belangen.
• Organisation des Sekretariats, Telefonauskunft und -vermittlung, Post- und E-Mailverkehr.
• Buchhaltungsvorbereitungen mit einschlägigen IT-Tools.
• Verwaltungsaufgaben planen, koordinieren, durchführen und kontrollieren.
• Kontakt zu Kooperationspartnern, Angehörigen, Erwachsenenvertretung, Behörden etc.
• Unterstützung bei der Administration für Personal sowie Beschäftigte.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, wirtschaftliche Fachschule oder HAK)

Tools

Vivendi-Kenntnisse

Qutlook

Jobbeschreibung

Die Lebenshilfe OÖ sucht am Standort Vöcklabruck eine administrative Unterstützung in der Verwaltung mit 16 Std./W. Sie arbeiten eng mit der Einrichtungsleitung und dem Team zusammen, übernehmen organisatorische und administrative Belange und unterstützen Post- und E-Mailverkehr sowie Buchhaltungsvorbereitungen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS Office Kenntnisse und Organisationsfähigkeit mit.