Bürokaufmann/-frau

Arbeitsagentur; Dürnau; Vor Ort; EUR 32.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

krisensicherer Arbeitsplatz mit Sinn

vergünstigtes Essen

Kinderzuschuss

2 zusätzliche Urlaubstage

Supervisionen, Sabbatical

Zusammenfassung

Die Lebenshilfe OÖ sucht am Standort Vöcklabruck eine administrative Unterstützung in der Verwaltung mit 16 Std./W. Sie arbeiten eng mit der Einrichtungsleitung und dem Team zusammen, übernehmen organisatorische und administrative Belange und unterstützen Post- und E-Mailverkehr sowie Buchhaltungsvorbereitungen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS Office Kenntnisse und Organisationsfähigkeit mit.

Qualifikationen

• kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, wirtschaftliche Fachschule oder HAK) erforderlich.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Qutlook) vorausgesetzt.
• Organisationstalent, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Teams bei organisatorischen Belangen.
• Organisation des Sekretariats, Telefonauskunft und -vermittlung, Post- und E-Mailverkehr.
• Buchhaltungsvorbereitungen mit einschlägigen IT-Tools.
• Verwaltungsaufgaben planen, koordinieren, durchführen und kontrollieren.
• Kontakt zu Kooperationspartnern, Angehörigen, Erwachsenenvertretung, Behörden etc.
• Unterstützung bei der Administration für Personal sowie Beschäftigte.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, wirtschaftliche Fachschule oder HAK)

Tools

Vivendi-Kenntnisse

Qutlook

Jobbeschreibung

Bezirk: Vöcklabruck

Tätigkeit: Verwaltung, Organisation, Leitung

Beschäftigung: 16 Std./W.

Verfügbarkeit: 01.12.2026

Mit Menschen wachsen. Das Motto der Lebenshilfe OÖ als Arbeitgeberin für über 1.700 Mitarbeiter:innen, Praktikant:innen und Zivildiener.

Wie wir dieses Motto an deinem neuen Arbeitsplatz umsetzen siehst du hier: https://ooe.lebenshilfe.org/standorte/werkstaetten/voecklabruck-1-johannes-gutenberg-strasse

Wir bieten

• krisensicherer Arbeitsplatz mit Sinn und Haltung
• vergünstigtes Essen und Kinderzuschuss
• 2 zusätzliche Urlaubstage
• Supervisionen, Sabbatical und vieles mehr

Dein Monatsgehalt (14 Mal) beträgt laut SWÖ-Kollektivvertrag, für 37 Stunden pro Woche, je nach Berufserfahrung 2.867,20 - 3.294,10 Euro brutto.

Deine Aufgaben

• die Unterstützung der Einrichtungsleitung sowie des Teams bei organisatorischen und administrativen Belangen
• die Organisation des Sekretariats, Telefonauskunft und -vermittlung, Administration des Post- und E-mailverkehrs, Schriftverkehr
• Buchhaltungsvorbereitungen unter Verwendung der einschlägigen IT-Tools
• allgemeine Verwaltungsaufgaben planen, koordinieren, durchführen und kontrollieren
• der Kontakt zu anderen Kooperationspartner:innen der Lebenshilfe, Angehörigen, Erwachsenenvertretung, Behörden, usw.
• die Unterstützung bei der Administration für Personal sowie Beschäftigten

Deine Kompetenzen

• kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, wirtschaftliche Fachschule oder HAK)
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Qutlook)
• Vivendi-Kenntnisse von Vorteil
• Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• die Fähigkeit, allen Menschen auf Augenhöhe zu begegnen
• Bereitschaft, Menschen mit Beeinträchtigung im Arbeitsumfeld einzubeziehen
• Flexibilität, Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung

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Sebastian Thon - Einrichtungsleitung

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Wir weisen darauf hin, dass die Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch entstehen (wie z.B. Kosten für die Erstellung der Bewerbungsunterlagen, Anreise, Verpflegung und Übernachtungskosten), nicht ersetzt werden.