Büro- und Verwaltungsprofi (m/w/d) – Flexibel, Weiterbildung

Münzer Bioindustrie GmbH; Wien; Hybrid; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterevents

Mitarbeitergeschenke

Aus- und Weiterbildungen

Zusammenfassung

Münzer Bioindustrie GmbH in Wien-Donaustadt sucht eine:n Office Mitarbeiter:in (m/w/d). Sie prüfen Lieferpapiere, sorgen für eine revisionssichere digitale Ablage und klären Rückfragen mit Lieferanten, Kund:innen und Abteilungen. Die Stelle umfasst 38 Wochenstunden in Vollzeit mit Gleitarbeit und Teil-Homeoffice.

Wir bieten ein langjährig etabliertes Familienunternehmen, interessante Weiterbildungen, Mitarbeiterevents und Gehalt ab € 2.800,- brutto monatlich, je nach Qualifikation und Erfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• 1–2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Genaues, strukturiertes Arbeiten mit hohem Organisations- und Detailbewusstsein.
• Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Lieferpapiere prüfen und abgleichen.
• Digitale Dokumentenablage revisionssicher gestalten.
• Rückfragen mit Lieferanten, Kund:innen und internen Abteilungen klären.
• Nachweisdokumente gemäß Vorgaben erstellen, versenden und archivieren.
• Prozessdokumentationen pflegen und Meeting-Notizen erstellen.
• Termin- und Fristenkoordination unterstützen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Genauigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Münzer Bioindustrie GmbH in Wien-Donaustadt sucht eine:n Office Mitarbeiter:in (m/w/d). Sie prüfen Lieferpapiere, sorgen für eine revisionssichere digitale Ablage und klären Rückfragen mit Lieferanten, Kund:innen und Abteilungen. Die Stelle umfasst 38 Wochenstunden in Vollzeit mit Gleitarbeit und Teil-Homeoffice.

Wir bieten ein langjährig etabliertes Familienunternehmen, interessante Weiterbildungen, Mitarbeiterevents und Gehalt ab € 2.800,- brutto monatlich, je nach Qualifikation und Erfahrung.