Office Mitarbeiter:in (w/m/d)

Münzer Bioindustrie GmbH; Wien; Hybrid; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterevents

Mitarbeitergeschenke

Aus- und Weiterbildungen

Zusammenfassung

Münzer Bioindustrie GmbH in Wien-Donaustadt sucht eine:n Office Mitarbeiter:in (m/w/d). Sie prüfen Lieferpapiere, sorgen für eine revisionssichere digitale Ablage und klären Rückfragen mit Lieferanten, Kund:innen und Abteilungen. Die Stelle umfasst 38 Wochenstunden in Vollzeit mit Gleitarbeit und Teil-Homeoffice.

Wir bieten ein langjährig etabliertes Familienunternehmen, interessante Weiterbildungen, Mitarbeiterevents und Gehalt ab € 2.800,- brutto monatlich, je nach Qualifikation und Erfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• 1–2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Genaues, strukturiertes Arbeiten mit hohem Organisations- und Detailbewusstsein.
• Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Lieferpapiere prüfen und abgleichen.
• Digitale Dokumentenablage revisionssicher gestalten.
• Rückfragen mit Lieferanten, Kund:innen und internen Abteilungen klären.
• Nachweisdokumente gemäß Vorgaben erstellen, versenden und archivieren.
• Prozessdokumentationen pflegen und Meeting-Notizen erstellen.
• Termin- und Fristenkoordination unterstützen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Genauigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Familienunternehmens. Seitdem entwickeln wir unsere Tätigkeiten in den Bereichen Abfallwirtschaft und erneuerbare Energien laufend weiter und schaffen neue Verwertungsmöglichkeiten für Abfall- und Reststoffe. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“

An unserem Standort in Wien-Donaustadt, nahe der U1-Station Kaisermühlen, verstärken wir unser Team um eine:n

Office Mitarbeiter:in (m/w/d)

Die Aufgaben

• Sie prüfen und gleichen Lieferpapiere mit dem Warenwirtschaftssystem ab

• Sie stellen eine vollständige und revisionssichere digitale Dokumentenablage sicher

• Sie klären Rückfragen mit Lieferanten, Kund:innen und internen Abteilungen

• Sie erstellen, versenden und archivieren Nachweisdokumente gemäß Vorgaben

• Sie pflegen Prozessdokumentationen und erstellen Meeting-Notizen

• Sie unterstützen bei der Termin- und Fristenkoordination

Was wir Ihnen bieten

• Ein Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten können

• Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38 Wochenstunden (Gleitzeit, teilweise Homeoffice)

• Ein Mindestgehalt ab € 2.800,- brutto im Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung

• Mitarbeiterevents, Mitarbeitergeschenke sowie Aus- und Weiterbildungen

• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sie bringen idealerweise 1–2 Jahre Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld mit

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel

• Sie arbeiten genau und strukturiert mit hohem Organisations- und Detailbewusstsein

• Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus