Büro & Sicherheit Koordinator (Teilzeit, flexibel)

Manpower Group GmbH (Austria); Wien; Vor Ort; EUR 12.963 - 15.527; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeit in einem fairen Unternehmen

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen sucht Unterstützung in der Büroorganisation und Verwaltung. Die Position bietet die Möglichkeit, Erfahrungen zu sammeln und ein faires Arbeitsumfeld zu genießen. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und sehr guten Sprachkenntnissen zur Mitarbeit in einem dynamischen Team.

Qualifikationen

• 1 - 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und Englischkenntnisse (B2-C1).
• Organisierte und genaue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs und Koordination der Instandhaltung.
• Zentrale Kontaktstelle für Gesundheit, Sicherheit und Schutz.
• Organisation von internen Veranstaltungen, einschließlich Hotelbuchungen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Genauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, LAP,..)

Jobbeschreibung

Als international tätige Organisation im Tierschutz setzt sich unser Kunde mit Leidenschaft für das Wohl von Tieren weltweit ein. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Office Coordinator (w/m/d) in Teilzeit. In dieser Rolle sorgst du für reibungslose Abläufe im Büro und unterstützt aktiv den täglichen Geschäftsbetrieb.

Dein Aufgabenbereich:

• Büroorganisation & Verwaltung: Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs, Koordination der Instandhaltung, Lieferanten, usw.
• Sicherheits- & Gesundheitsschutz:Du bist die zentrale Ansprechperson für Gesundheit, Sicherheit und Schutz
• Kommunikation & Schnittstelle:Zentrale Kontaktstelle für interne Mitarbeitende, externe Dienstleister. Sowie Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Eventmanagement:Organisation von internen Veranstaltungen, einschließlich Hotelbuchungen

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, LAP,..)
• 1 - 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute Deutsch (mind. C1)und Englisch Kenntnisse (B2-C1)
• Organisierte und genaue Arbeitsweise

Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Flexible Arbeitszeiten

Sinnstiftende Tätigkeit

Internationale Zusammenarbeit

Wir bieten:

• Gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit
• Internationale Zusammenarbeit

Wir bieten ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 1.643,37 brutto bei 25 Wochenstunden.

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Ihre Gesundheit und Ihre Arbeitssuche sind unsere Prioritäten! Aufgrund der Einschränkungen der Hygiene- und Verhaltensregeln angesichts des COVID-19 haben wir unsere Arbeitsweise angepasstund führen nun Rekrutierungsgespräche auch telefonisch durch. Wenn Sie auf Stellensuche sind, reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen einfach über unsere Bewerbungsplattform ein.Sollte Ihr Profil passen, so kontaktieren wir Sie schon bald telefonisch.