Büro-Manager (Bau) – Admin, Projekte & Kundenkontakt

Swietelsky AG; Hörsching; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Job summary

Swietelsky AG in Oberösterreich/Hörsching sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung der internen Abläufe. Sie übernehmen Schriftverkehr, Protokolle, Terminplanung und unterstützen die technische sowie kaufmännische Abteilung im gesamten Projektablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Erstellung von Projektdokumenten, Mitwirkung bei Personalagenden, Rechnungskontrolle, Bestellwesen, Marketingthemen und Organisation von Meetings sowie Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe von Vorteil.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, speziell MS-Office und iTWO.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und freundliches Auftreten.
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
• Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Interner und externer Schriftverkehr übernehmen.
• Protokoll führen, Terminkoordination betreuen.
• Unterstützung der technischen und kaufmännischen Abteilung.
• Personalagenden in Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und der Personalabteilung.
• Rechnungskontrolle und Bestellwesen prüfen.
• Marketing-Themen bearbeiten.
• Meetings betreuen und Veranstaltungen organisieren.
• Kundenkontakt pflegen und familiäres Arbeitsumfeld genießen.

Skills

Teamfähigkeit

Ausdrucksfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Education

kaufmännische Ausbildung

technische Ausbildung

Tools

MS-Office

iTWO

Job description

Swietelsky AG in Oberösterreich/Hörsching sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung der internen Abläufe. Sie übernehmen Schriftverkehr, Protokolle, Terminplanung und unterstützen die technische sowie kaufmännische Abteilung im gesamten Projektablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Erstellung von Projektdokumenten, Mitwirkung bei Personalagenden, Rechnungskontrolle, Bestellwesen, Marketingthemen und Organisation von Meetings sowie Veranstaltungen.