Bid Manager (m/w/d)

andamp; Wien; Hybrid; EUR 53.000 - 63.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Urlaub

Gratis Fahrrad oder Mobilitätszuschuss

Wettbewerbsfähiges Gehalt zwischen 52.

Möglichkeiten zur persönlichen und f

Zusammenfassung

andamp ist ein Softwareentwicklungs- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Wien. Gesucht wird eine erfahrene Fachkraft im Tender- bzw. Bid-Management, die Ausschreibungen identifiziert, Fristen überwacht und den gesamten Einreichungsprozess koordiniert.

Sie erstellen relevante Unterlagen, pflegen Partnerbeziehungen und unterstützen das Sales & BD-Team. Flexible Arbeitsorte mit regelmäßiger Präsenz am Campus in 1090 Wien bieten attraktive Entwicklungschancen.

Qualifikationen

• Strukturiertes Arbeiten und prozessorientiertes Handeln
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (und Englisch)
• Ideales Verständnis von Ausschreibungen und Bid-Management

Aufgaben

• Ausschreibungen identifizieren und Fristen überwachen
• Koordinierung des Einreichungsprozesses intern und extern
• Erstellung und Pflege von Unterlagen wie Lebensläufe, Referenzen und Formulare
• Partnerschaften zu Subunternehmern und Konsortien aufbauen
• Sales- & BD-Support: Pipeline pflegen und No‑Bid-Entscheidungen unterstützen
• Zusammenarbeit mit Engineering-Teams für technischer Input und Compliance

Kenntnisse

Strukturiert

Prozessorientiert

Kommunikationsstark

Partner-Mindset

Detailverliebt

Sprachlich versiert

Erfahrung Tender-/Bid-Management

Ausschreibungs- & Bid-Management

Dokumentenvorbereitung

Sales & BD-Support

Jobbeschreibung

&amp ist ein Softwareentwicklungs- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Wien und Warschau. Wir bieten maßgeschneiderte Softwarelösungen und Dienstleistungen für Unternehmen unterschiedlicher Größe an. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Bereitstellung sicherer, skalierbarer, cloudbasierter Anwendungen, die speziell auf die Bedürfnisse unserer Kund:innen in Branchen wie Banken, Versicherungen, E-Health, Energie und dem öffentlichen Sektor zugeschnitten sind. Wir begleiten unsere Kund:innen durch den gesamten Entwicklungsprozess, von der MVP-Entwicklung und Architekturberatung bis hin zum langfristigen technischen Support und der Cloud-Beratung.

Das erwartet dich bei uns

Du behältst den Überblick über laufende Ausschreibungen, hältst Fristen konsequent ein und kennst die formalen Anforderungen in- und auswendig – und du gibst dich nicht mit gut genug zufrieden, wenn aus einem guten Angebot noch ein gewinnendes werden kann. Du bringst Struktur in komplexe Prozesse, arbeitest präzise und kannst mit Partnerunternehmen genauso souverän umgehen wie mit internen Stakeholdern? Dann bist du genau richtig. Werde Teil von &amp.

Wen wir suchen

• Strukturiert & prozessorientiert: Du managst mehrere Ausschreibungen gleichzeitig, ohne den Überblick zu verlieren. Du weißt, was eine compliant Einreichung braucht – und sorgst dafür, dass alle Unterlagen rechtzeitig und vollständig vorliegen.
• Kommunikationsstark: Du übersetzt technischen Input in klare, überzeugende Angebotsdokumente – und koordinierst dabei intern wie extern mit Sicherheit und Klarheit.
• Partner-Mindset: Du verstehst, dass starke Bids oft im Team gewonnen werden. Du baust aktiv Beziehungen zu Partnerunternehmen auf, erkennst wer für welches Vorhaben passt – und weißt, wann man führt und wann man kooperiert.
• Detailverliebt: Formale Anforderungen, Formatierungsvorgaben, Pflichtangaben – du übersiehst nichts. Kleine Fehler in Einreichungen können große Konsequenzen haben, und das weißt du.
• Sprachlich versiert: Du schreibst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch. Ausschreibungsdokumente lassen keinen Interpretationsspielraum.
• Erfahrung: Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung im Tender- oder Bid Management mit.
• Ausschreibungs- & Bid-Management: Du identifizierst relevante Ausschreibungen, verfolgst Fristen und koordinierst den gesamten Einreichungsprozess – von der Analyse formaler Anforderungen bis zur Einholung technischer Inputs aus unseren Engineering-Teams. Du bist die treibende Kraft hinter jeder Einreichung.
• Dokumentenvorbereitung: Du erstellst und pflegst alle Unterlagen, die für Ausschreibungen benötigt werden: Lebensläufe, Projektreferenzen, Unternehmensprofile und ausschreibungsspezifische Formulare. Alles ist aktuell, korrekt und sofort einsatzbereit.
• Partner-Management: Viele unserer Bids entstehen gemeinsam mit anderen Unternehmen – als Konsortium oder mit Subunternehmern. Du identifizierst geeignete Partner, koordinierst gemeinsame Einreichungen, strukturierst Kooperationsvereinbarungen und pflegst diese Beziehungen auch über einzelne Bids hinaus.
• Sales & BD-Support: Du arbeitest eng mit unserem Business-Development-Team zusammen, bewertest Bid/No-Bid-Entscheidungen, identifizierst neue Möglichkeiten und pflegst unsere Pipeline via CRM und Marktrecherche.

Was wir bieten

• 6 Wochen Urlaub: Wer engagiert arbeitet und stetig lernt, braucht echte Auszeit. Haben wir für dich.
• Gratis Fahrrad oder Mobilitätszuschuss: Wir lieben Fahrradfahren – gut für die Umwelt, gut für die Gesundheit. Wer lieber mit den Öffis fährt, bekommt selbstverständlich ein Ticket.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt: Wir zahlen fair und marktgerecht – entsprechend deinem Skill Level zwischen €52.900,00 und €63.200,00 im Jahr.
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung: Schulungstage sowie Budget für Konferenzen und Zertifizierungen
• Transparenter Karrierepfad: Bei &amp werden die besten Mitarbeiter:innen befördert – nicht diejenigen, die am lautesten auf sich aufmerksam machen. Wir definieren und kommunizieren Skill-Level klar und nachvollziehbar. Du weißt jederzeit, wie du die nächste Stufe erreichst – und bist dabei nie auf das Wohlwollen anderer angewiesen.
• Flexibler Arbeitsort: Du kannst regelmäßig von wo auch immer du am besten arbeitest – ob Küche, Berghütte oder Bibliothek. Für Meetings, Workshops und gemeinsame Arbeitstage bist du aber 50% an unserem Campus in 1090 Wien dabei.
• MacBook auf dem neuesten Stand: Dein wichtigstes Werkzeug – immer aktuell.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Möchtest du mehr über unsere Unternehmenskultur erfahren und darüber, wie es ist, bei uns zu arbeiten? Schau dir auf Instagram und LinkedIn an, wer hinter &amp steht!

*Wir ermutigen alle Personen sich zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.