Bibliothekar:in (m/w/x)

Stadt Salzburg; Salzburg; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Essenszulage

Kantine

Verkehrsmittelzuschuss

Gute Anbindung/Parkmöglichkeit

Job summary

Land Salzburg sucht eine/n Bibliothekar:in in Teilzeit am Salzburger Landesarchiv. Die Stelle umfasst primarily die Zeitschriftenverwaltung, Inventarisierung und Katalogisierung in ALMA sowie Zusammenarbeit mit der Buchbinderei zur Bindung von Beständen.

Zu den Aufgaben gehört außerdem die Mitarbeit in weiteren Archiv- und Bibliotheksaufgaben sowie die Beachtung der geltenden Qualitätsstandards; gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Umgang mit Bibliothekssystemen und Abläufen.
• EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Zeitschriftenverwaltung: Verwaltung und Bearbeitung aller Zeitungs- und Zeitschriftenexemplare, Inventarisierung, Katalogisierung in ALMA, Überblick über zu bindende Bestände.

Skills

Umgang mit Bibliothekssystemen

MS Office-Programme

Education

Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent:in

Verwaltungsassistenz

Bürokaufmann/-frau

Tools

ALMA

Job description

Teilzeit 16h/Woche
unbefristet
Dienstort: Salzburg
Bewerbungsfrist: 17.11.2026
Eintrittstermin: 04.01.2027

Bibliothekar:in (m/w/x)

für das Salzburger Landesarchiv

Ihre Aufgaben:

1) Zeitschriftenverwaltung:

• Verwaltung und Bearbeitung aller in die Bibliothek des Salzburger Landesarchivs eingehenden Zeitungs- und Zeitschriftenexemplare
• Inventarisierung von Einzellieferungen bzw. -bänden zu Zeitschriften im Bibliothekssystem „ALMA"
• Katalogisierung neu benötigter Zeitschriftentitelsätze in ALMA, Nutzung von Fremddaten oder Neuerstellung von Datensätzen
• Überblick über zu bindende Zeitschriftenbestände in Zusammenarbeit mit der Buchbinderei
• Aufarbeitung der nicht katalogisierten Zeitschriftenbestände (aus der systematischen Ablage im Speicher)

2) Mitarbeit im Rahmen weiterer Tätigkeitsbereiche in der Bibliothek:

• Mitarbeit an fallweisen Revisionsarbeiten für die Monographie-, Zeitungs- und Zeitschriftenbestände (Ordnungs-, Neuaufstellungs- und Adjustierungsarbeiten)

Sie bringen mit:

Ausbildung

• Abgeschlossene Lehre als Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent:in oder
• Abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistenz oder als Bürokauffrau/-mann

persönlich

• Hoher Genauigkeit und eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Wertschätzenden Zusammenarbeit und ausgeprägte Teamorientierung
• Hohes Qualitätsbewusstsein

fachlich

• Erfahrungen im Umgang mit Bibliothekssystemen und Abläufen
• EDV-Anwendungskenntnisse (insbesondere im Umgang mit MS Office-Programmen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

wünschenswert

• Interesse an der Salzburger Landesgeschichte
• Erfahrung in der Zeitschriftenverwaltung und EDV-Fachanwendung im Bibliotheksbereich

Hinweise für Bewerber:innen:
Zusätzlich zu den spezifischen Anforderungen, gelten die allgemeinen Anstellungsvoraussetzungen.

Wir bieten:

Land Salzburg als Arbeitgeber - Video-Einblicke in unsere Arbeitswelt
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• Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
• vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
• stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung
• Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
• Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb

Benefits

• Zuschuss zum Mittagstisch bzw. vergünstigter Mittagstisch in der eigenen Kantine (je nach Standort)
• Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
• zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit
• freiwillige Sozialleistungen
• gute öffentliche Anbindung/Parkmöglichkeit am Dienstort Michael-Pacher-Straße 40, 5020 Salzburg

Entwicklung

• Karriereperspektive und inhaltliche Schulungen mit internen und externen Partner:innen
• digitales Lernen und Arbeiten (e-learning-Formate, Online-Tools etc.)
• Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie

Gesundheit

• Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
• Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4 (Stufe 1 bis 9):
Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 3.246,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit* (14x jährlich).
Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.
*eine Vollzeitstelle umfasst ein Stundenausmaß von 40 Stunden pro Woche.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:
Christina Ebner
[phone]

Fachbereich:
Oskar Dohle
[phone]

Über uns:
Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.

Haben Sie Lust das Land Salzburg ein Stück weit mitzugestalten?

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 3.246,30 EUR bis 4.290,30 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Salzburg

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sonstige Berufe

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 04.01.2027

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Land Salzburg

Mitarbeiter*innenanzahl: 2501 - 10000 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg, Seekirchen, Hallein, Zell am See, Tamsweg, St. Johann im Pongau

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 16 Stunden

Dienstort

• Salzburg

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit Bibliothekssystemen
• MS Office-Programme

Nice-To-Have Kenntnisse

• Zeitschriftenverwaltung
• EDV-Fachanwendung im Bibliotheksbereich

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Lehre als Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent:in
• Abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistenz oder als Bürokauffrau/-mann

Benefits

• Essenszulage
  Zuschuss zum Mittagstisch bzw. vergünstigter Mittagstisch in der eigenen Kantine (je nach Standort)
• Kantine
  (je nach Standort)
• Verkehrsmittelzuschuss
  Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
• Gute Anbindung
  gute öffentliche Anbindung
• Parkplatz
  Parkmöglichkeit am Dienstort Michael-Pacher-Straße 40, 5020 Salzburg
• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
  Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 17.11.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Nachweis der geforderten Ausbildung

Ansprechperson

Christina Ebner
[phone]