Lehrstelle \"Verwaltungsassistenz\" (m/w/x)

Salzburg; Salzburg; Hybrid; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Rotationsprinzip

Lehre mit Matura

Onboarding-Woche

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderne Büro- und Kommunikationsmittel

Sozialleistungen

Lehrlingsausflüge

Job summary

Land Salzburg bietet eine dreijährige Lehrstelle als Verwaltungsassistenz (m/w/x) mit Rotationen in mehreren Abteilungen des Amtes der Landesregierung und der Bezirksverwaltungsbehörden. Du lernst Organisation, Kommunikation und Verwaltungspraxis kennen.

Du bringst die 9. Schulstufe oder das Jahreszeugnis der 8. Schulstufe mit, bist serviceorientiert, engagiert, offen und lernbereit. Die Lehrlingsausbildung umfasst Onboarding, flexibles Arbeiten und Optionen wie Lehre mit Matura.

Qualifications

• Ausbildung: positiver Abschluss der 9. Schulstufe bis Lehrbeginn
• Serviceorientierung: hilfsbereit und kundenorientiert
• Engagement: Motivation und Einsatzbereitschaft
• offene positive Kommunikation: freundliches Auftreten
• Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem: Lernbereitschaft und Lernfreude
• Rechtschreibkenntnisse: sehr gute Rechtschreibung

Responsibilities

• Planung von Meetings und Dienstreisen
• Verarbeitung wichtiger Daten mithilfe e-Government Systemen
• Posteingang/ -ausgänge im Blick behalten
• Schriftstücke (Briefe, E-Mails, Protokolle) erstellen unter CI
• kommunizieren über das Elisa-Akten-System behördlich
• telefonische Auskünfte erteilen

Skills

Serviceorientierung

Engagement

offene positive Kommunikation

Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem

sehr gute Rechtschreibung

Planerische und organisatorische Tätig

Education

9. Schulstufe abgeschlossen

Job description

Lehrstelle "Verwaltungsassistenz" (m/w/x)

für eine 3-jährige Lehrzeit beim Land Salzburg

Dienstort:
gesamtes
Bundesland Salzburg

Bewerbungsfrist:
11.01.2027

Lehrbeginn:
01.09.2027

Deine Aufgaben und was du bei uns lernst:

Dazu gehört, wie du

• Meetings und Dienstreisen planst
• wichtige Daten mithilfe unterschiedlicher e-Government Systeme verarbeitest
• Postein- und –ausgänge im Blick behältst
• Schriftstücke (z. B. Briefe, E-Mails, Protokolle) unter Einhaltung unserer Corporate Identity erstellst
• mithilfe des elektronischen Aktensystems Elisa behördlich kommunizierst
• telefonische Auskünfte gibst

Dabei unterstützen dich vor allem unsere qualifizierten Ausbilderinnen und Ausbilder, aber auch Berufskolleginnen und -kollegen sowie Vorgesetzte.

Du bringst mit:

Ausbildung

• positiver Abschluss der 9. Schulstufe bis zum Lehrbeginn

persönlich

• Serviceorientierung: Du bist hilfsbereit und kümmerst dich gerne um die Anliegen unserer Kundinnen und Kunden.
• Engagement: Du bist motiviert und zeigst vollen Einsatz um gemeinsam unsere Ziele zu erreichen.
• offene positive Kommunikation: Deinen Mitmenschen begegnest du mit einem freundlichen und höflichen Auftreten.
• Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem: Neue Dinge zu lernen bereitet dir Freude. Dein erworbenes Wissen setzt du gerne ein, um Routine und Sicherheit bei deinen Aufgaben zu erhalten

fachlich

• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Freude an planerischen und organisatorischen Tätigkeiten

Hinweis für Bewerber:innen:

• Bitte sende uns bei deiner Bewerbung dein Abschlusszeugnis der 9. Schulstufe mit.
  Wenn du die 9. Schulstufe noch nicht abgeschlossen hast, sende uns bitte das Jahreszeugnis der 8. Schulstufe.
  

Wenn du noch Fragen hast, kannst du uns gerne kontaktieren!

Wir bieten Dir:

• Du lernstin mehreren Abteilungen(Rotationsprinzip) und dadurch verschiedene Bereiche beim Amt der Landesregierung und bei den Bezirkshauptmannschaften kennen. Du tauchst dabei in unterschiedliche Themengebiete ein und erlebst dieVielfaltund Vielseitigkeitder Verwaltung des Landes Salzburg.
• Wir legen großen Wert darauf, dass duin allen AbteilungenTeil unseres Teamsbist und deinepersönlichen Fähigkeiten, Talente und Werte einbringenund weiterentwickeln kannst.
• Neben dem Besuch der Landesberufsschule Tamsweg werden dirinteressante Ausbildungenin der Lehrlingsakademie des Landes angeboten, mit denen wir dich in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung unterstützen.
• Gerne kannst du bei uns deineLehre mit Maturaabsolvieren.Deine Teilnahme an den Kursen zählt als Arbeitszeit.
• Während unsererOnboarding-Wochelernst du deine neuen Lehrlingskolleginnen und -kollegen kennen und erhältst das nötige Know-How, um bei uns erfolgreich durchzustarten.
• Durchflexible Arbeitszeitmodellekannst du Lehre und Freizeit gut miteinander verbinden.
• Unsere Ausbildungsplätze sind mit modernenBüro- und Kommunikationsmittelnausgestattet.
• Neben zahlreichenfreiwilligen Sozialleistungen(z. B. Erste-Hilfe-Kurs für deinen Führerschein, vergünstigtes Mittagessen, Zuschuss Super s'Cool-Card, ...) erhältst du für besondere schulische Leistungenzusätzliche Freizeit und attraktive Prämien.
• Auf unserenLehrlingsausflügenstehen Spaß und Teamzusammenhalt im Vordergrund.

Gehalt:

Du verdienst im 1. Lehrjahr € 1.046,00, im 2. Lehrjahr €1.286,10 und im 3. Lehrjahr: €1.526,30 brutto.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:
ChristinaEbner
[phone]

Fachbereich:
Elisabeth Göllner-Kampel
[phone]

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:
ChristinaEbner
[phone]

Fachbereich:
Elisabeth Göllner-Kampel
[phone]

Über uns:

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.

Hast du Lust das Land Salzburg ein stückweit mitzugestalten?