Baustellenassistenz & Bürokoordination | Großprojekt

Rhomberg Bau GmbH; Salzburg; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Jubiläumsgelder

Jobticket

Essenszuschuss

Weiterbildung in Rhomberg Akademie

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job summary

Rhomberg Bau Wien GmbH sucht eine verantwortungsbewusste Projekt- bzw. Baustellenassistenz im GU für ein Großprojekt in Salzburg.

Sie erledigen allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben auf der Baustelle, unterstützen die Bauleitung im Tagesgeschäft und verwalten Unterlagen sowie Korrespondenz. Zudem führen Sie Lieferscheine, Rechnungen und Baustellendokumentationen und treten als Ansprechpartner:in vor Ort auf.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsbereich von Vorteil, idealerweise im Bau- oder technischen Umfeld.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Baustellenumfeld.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten auf der Baustelle.
• Unterstützung der Bauleitung im administrativen Tagesgeschäft.
• Erstellung, Ablage und Verwaltung von Baustellenunterlagen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Verwaltung von Lieferscheinen, Rechnungen und Dokumentationen.
• Pflege von Listen, Baustellendokumentationen usw.
• Ansprechpartner:in für externe Partner:innen und Mitarbeitende vor Ort.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Rhomberg Bau Wien GmbH sucht eine verantwortungsbewusste Projekt- bzw. Baustellenassistenz im GU für ein Großprojekt in Salzburg.

Sie erledigen allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben auf der Baustelle, unterstützen die Bauleitung im Tagesgeschäft und verwalten Unterlagen sowie Korrespondenz. Zudem führen Sie Lieferscheine, Rechnungen und Baustellendokumentationen und treten als Ansprechpartner:in vor Ort auf.