Backoffice-Profi (m/w/d) – Präzise Organisation & Rechnungen

Optimierung.at; Wien; Vor Ort; EUR 34.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Bezahlung über KV

Dokumentierte Prozesse

Strukturierte Einarbeitung

Eigenständiger Verantwortungsbereich

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Optimierung.at in Wien sucht eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) zur Organisation des Büros, Rechnungsstellung und telefonischer Kundenbetreuung. Du arbeitest strukturiert nach klaren Vorgaben und bleibst im Tagesgeschäft zuverlässig.

Nach einer gründlichen Einarbeitung betreust du eigenständig deinen Bereich, pflegst die digitale Ablage, erstellst Auswertungen und unterstützt unseren Empfang. Wir bieten einen sicheren Vollzeit-Job mit überdurchschnittlicher Bezahlung, strukturierter Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise nach klaren Vorgaben.
• Gute Deutschkenntnisse, sichere Kommunikation am Telefon.

Aufgaben

• Rechnungswesen: Rechnungen schreiben, Belege ordnen, Unterlagen vorbereiten.
• E-Mail und Schriftverkehr: Eingangs Post lesen und beantworten.
• Termine und Organisation: Kalender führen und Kunden koordinieren.
• Telefon und Kundenkontakt: telefonische Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Behörden.
• Aufgaben und To-Dos verwalten: GF-Aufgaben erfassen, nichts liegen lassen.
• Unterlagen und Ablage: Vollständigkeit prüfen, digitale Ablage ordnen.
• Auswertungen: Zahlen in Tabellen erfassen, Überblick schaffen.
• Büro und Empfang: Post, Bestellungen erledigen, Gäste empfangen, Botengänge.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Zahlenverständnis

Kundenkontakt

Telefonkommunikation

Selbstständigkeit

Genauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Optimierung.at in Wien sucht eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) zur Organisation des Büros, Rechnungsstellung und telefonischer Kundenbetreuung. Du arbeitest strukturiert nach klaren Vorgaben und bleibst im Tagesgeschäft zuverlässig.

Nach einer gründlichen Einarbeitung betreust du eigenständig deinen Bereich, pflegst die digitale Ablage, erstellst Auswertungen und unterstützt unseren Empfang. Wir bieten einen sicheren Vollzeit-Job mit überdurchschnittlicher Bezahlung, strukturierter Einarbeitung