Backoffice Immobilienverwaltung in Graz – Teilzeit

Reichert Immobilien GmbH; Steiermark; Vor Ort; EUR 14.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einschulung

Angenehmes Arbeitsklima im Team

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Reichert Immobilien GmbH in Graz sucht eine motivierte Unterstützung für das Back-Office.Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Anlegen von Immobilien, Betreuung von Kundenanfragen, Terminplanung, Platzierungen auf Medienportalen und die Pflege der internen Datenbank. Unsere Einschulung ist umfassend; Teilzeit 25 Stunden/Woche, 4-Tage-Woche, Mo-Fr 09:00-15:30, Graz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienmakler:in oder Hausverwalter:in
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Erfahrung mit telefonischer Kundenbetreuung
• Sicherer und rascher Umgang am PC
• Selbstständige Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen
• Organisatorisches Geschick
• Kommunikative Art
• Genaues und zielstrebiges Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
• Englischkenntnisse auf Basisniveau in Wort und Schrift

Aufgaben

• Anlage von Immobilien
• Sichten von Liegenschaftsunterlagen wie Grundbuch, Wohnungseigentumsverträge, Nutzwertgutachten
• Aufnahme von Kunden-Suchwünschen und Aufträgen im Büro
• Bearbeitung von Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail
• Telefonische Terminkoordination und Terminvereinbarungen
• Immobilienplatzierungen auf diversen Medienplattformen
• Bearbeitung von PDF-, Excel- und Word-Dateien
• Bearbeitung in Photoshop
• Pflege der internen Datenbank

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Kommunikative Art

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kundenbetreuung telefonisch

Genaues Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienmakler:in oder Hausverwalter:in

Tools

Photoshop

Excel

Word

Datenbankverwaltung

Jobbeschreibung

Reichert Immobilien GmbH in Graz sucht eine motivierte Unterstützung für das Back-Office.Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Anlegen von Immobilien, Betreuung von Kundenanfragen, Terminplanung, Platzierungen auf Medienportalen und die Pflege der internen Datenbank. Unsere Einschulung ist umfassend; Teilzeit 25 Stunden/Woche, 4-Tage-Woche, Mo-Fr 09:00-15:30, Graz.