Projektkaufmann/-frau: Administration & Rechnungswesen

STRABAG; Marchtrenk; Vor Ort; EUR 29.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

STRABAG sucht eine engagierte kaufmännische Office-Fachkraft in Oberösterreich. Sie übernehmen tägliche Stammdatenpflege in der Angebotsverwaltung, prüfen Rechnungen und bereiten Monatsabschlüsse vor.

Sie arbeiten eng mit Bauleitung und Projektteam zusammen, verwalten Bankgarantien und Versicherungsthemen und führen generales administratives Controlling durch. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse (MS Office) und eine strukturierte, zuverlässige

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen und Organisationsabläufen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fundierte IT-Kenntnisse (MS Office).
• Verantwortungsbewusstsein sowie eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit.
• Lernbereitschaft und Motivation zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Tägliche Erfassung, Pflege und Auswertung der Projekt-Stammdaten in der Angebotsverwaltung sowie dem Angebotsversand und Angebotsverfolgung in enger Zusammenarbeit mit der Bauleitung und dem Projektteam.
• Laufende Prüfung von Eingangsrechnungen im elektronischen Workflow sowie formale und sachliche Richtigkeit.
• Erstellen von Debitorenrechnungen sowie die Kontrolle offener Posten, das Prüfen von Abgrenzungen und Datenaufbereitung zur monatlicher Erfolgsrechnungen mit der Bauleitung.
• Verwaltung von Bankgarantien
• Abwicklung von Versicherungangelegenheiten (Betriebshaftpflicht, KFZ-Haftpflicht)
• Erfassung, Kontrolle und Abrechnung aller monatlichen internen Geräte- und Materialkosten inkl. Stammdatenpflege
• Allgemein branchenübliche administrative Tätigkeiten

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Lernbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

STRABAG sucht eine engagierte kaufmännische Office-Fachkraft in Oberösterreich. Sie übernehmen tägliche Stammdatenpflege in der Angebotsverwaltung, prüfen Rechnungen und bereiten Monatsabschlüsse vor.

Sie arbeiten eng mit Bauleitung und Projektteam zusammen, verwalten Bankgarantien und Versicherungsthemen und führen generales administratives Controlling durch. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse (MS Office) und eine strukturierte, zuverlässige