Assistenz Vermietungsmanagement (all genders)

Arealis Liegenschaftsmanagement GmbH; Wien; Hybrid; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Öffi-Ticket Zuschuss

Essenszuschuss

Weiterbildung

Entwicklung

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Arealis Liegenschaftsmanagement GmbH in Wien sucht eine Assistenz Vermietungsmanagement (all genders) zur umfassenden Unterstützung des Vermietungsprozesses. Sie koordinieren Besichtigungen, Übergaben und Rücknahmen, organisieren Mängelbehebungen und Sanierungen, sowie administrative Vertragsabwicklungen in Zusammenarbeit mit externen Maklern.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert, verfügen über gute Deutschkenntnisse und bringen idealerweise Erfahrung in der

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Sie koordinieren den gesamten Vermietungsprozess von Besichtigungen bis Übergabe und Rücknahme.
• Sie organisieren Mängelbehebungen und Sanierungsmaßnahmen zur raschen Wiedervermietung.
• Sie beauftragen und koordinieren externe Maklerinnen und unterstützen administrative Mietvertragsprozesse.
• Sie sind verlässliche Ansprechperson für Mieter, Interessenten sowie interne und externe Partner.
• Sie verwalten vermietungsrelevante Unterlagen und entwickeln interne Abläufe weiter.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierte Kommunikation

Priorisierungsvermögen

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

IGEL

Job description

Assistenz Vermietungsmanagement (all genders)

Wien, Vollzeit, ab sofort

Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH, ein Tochterunternehmen der WIENER STÄDTISCHE VERSICHERUNG AG Vienna Insurance Group, ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeiter:innen im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und verfügen über langjährige Erfahrung im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümer:innen sowie in der Zusammenarbeit mit namhaften Investor:innen.

Das bewegen Sie bei uns:

• Sie koordinieren und organisieren den gesamten Vermietungsprozess - von Besichtigungen bis zur Übergabe und Rücknahme von Mietobjekten.
• Sie organisieren Mängelbehebungen und Sanierungsmaßnahmen zur raschen Wiedervermietung.
• Sie beauftragen und koordinieren externe Makler:innen und unterstützen bei der administrativen Abwicklung von Mietverträgen, Vertragsverlängerungen und Kautionen.
• Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für Mieter:innen, Interessent:innen sowie interne und externe Partner:innen.
• Sie verwalten vermietungsrelevante Unterlagen und entwickeln interne Abläufe laufend weiter.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bezug zur Immobilienwirtschaft ist von Vorteil).
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche und ein grundlegendes Verständnis für immobilienwirtschaftliche Abläufe.
• Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie gutes Priorisierungsvermögen.
• Klare, serviceorientierte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartner:innen.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in Systeme wie IGEL einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Zusätzlich zu einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, einem kollegialen Umfeld und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, bieten wir:

• Flexible Arbeitszeiten & Home-Office
• Zentrale Lage & Zuschuss Öffi-Ticket
• Essenszuschuss
• Weiterbildung & Entwicklung
• Mitarbeiterrabatte

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 30.000 auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden). Abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ihrem individuellen Kompetenzprofil besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

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