Assistenz (m/w/d) Corporate IT - 20 Wochenstunden

Wacker Neuson Vertrieb Deutschland GmbH & Co. K; Linz; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Wacker Neuson Vertrieb Deutschland GmbH & Co. K sucht am Standort Hörsching bei Linz eine Assistenz (m/w/d) Corporate IT in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Sie unterstützen den Corporate IT Director sowie die Teams, fungieren als zentrale Schnittstelle zu Fachbereichen, begleiten HR-/Onboarding-Prozesse und übernehmen Office-Management-Aufgaben, Zeitmanagement, Bestellvorgänge und Organisation von Terminen.

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition.
• Affinität für den IT-Bereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse für internationale Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Corporate IT Directors und der Teams in organisatorischen Belangen.
• Schnittstellenmanagement zwischen Corporate IT und Fachbereichen.
• Unterstützung bei Controlling, Finance, HR und Einkauf sowie Budgetprozessen.
• Projektcontrolling und Assistenz bei IT-Projekten.
• HR-/On-/Offboarding-Begleitung und Bewerbungsprozesse.
• Administration: Zeitmanagement, Bestellungen, Hardwareverwaltung und Office Management.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Verstärke unsere Corporate IT in Hörsching bei Linz ab sofort als

Assistenz (m/w/d) Corporate IT - 20 Wochenstunden

Deine Aufgaben bei uns

• Executive & Team Support: Du unterstützt den Corporate IT Director sowie die Teams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Anliegen
• Schnittstellenmanagement: Du fungierst als zentrale Kommunikationsbrücke zwischen der Corporate IT und allen relevanten Fachbereichen
• Prozessunterstützung: Du begleitest zentrale Prozesse in den Bereichen Controlling, Finance, HR und Einkauf und wirkst bei Budget- sowie Jahresabschlussaktivitäten mit
• Projektmanagement-Support: Du unterstützt bei spannenden IT-Projekten und übernimmst Aufgaben im Projektcontrolling
• HR- & On-/Offboarding-Begleitung: Du begleitest den Bewerbungsablauf aktiv und steuerst administrative Schritte bei Ein- sowie Austritten
• Administration & Operations: Du verantwortest die Betreuung des CIT-Zeitmanagements, koordinierst Bestellvorgänge und verwaltest IT-Hardware sowie Anlagen
• Office Management: Die professionelle Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen rundet dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Das bringst Du mit

• Berufspraxis: Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
• Branchennähe: Eine ausgeprägte Affinität für den IT-Bereich ist wünschenswert
• Software-Skills: Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse für die reibungslose Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Arbeitsweise: Ein selbstständiger, strukturierter und absolut zuverlässiger Arbeitsstil

Bei Erfüllung oben genannter Kriterien bieten wir ein wettbewerbsfähiges Jahresbruttogehalt im Kollektivvertrag Metalltechnische Industrie ab rund EUR 40.000,- (Vollzeitbasis). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

Dein persönlicher Ansprechpartner
Susanne Sucko MSc |
Wacker Neuson Beteiligungs GmbHFlughafenstraße 7 , 4063 Hörschinghttp://www.wackerneuson.com/karriere