Assistenz im Verkauf – Organisationstalent, Homeoffice

Hagel; Wien; Hybrid; EUR 40.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsprämie

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Kostenloser Mittagstisch

Obst zur freien Entnahme

Klimaticket

Private Zusatzkrankenversicherung

Umfassendes Aus- und Weiterbildungs­an

Diensthandy & Notebook auch zur Privat

Zusammenfassung

Österreichische Hagelversicherung sucht eine engagierte Assistenz mit gewissenhafter Arbeitsweise zur Unterstützung des Direktors im Verkauf organisatorisch sowie administrativ.

Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Veranstaltungs- und Reisemanagement sowie Mitarbeit an Verkaufsunterlagen und Homepage-Aktualisierung. Voraussetzungen: abgeschlossene landwirtschaftliche oder wirtschaftliche Ausbildung, starkes Organisationstalent und MS-Office-Kompetenz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene landwirtschaftliche oder wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HLFS, BOKU, WU, FH).
• Interesse an der Landwirtschaft und landwirtschaftliches Grundwissen.
• Hohes Servicementalität sowie organisatorische und analytische Fähigkeiten.
• Hohe Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PPT.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Motivierte, dynamische und teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorgesetzten in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Terminkoordination, Verwaltung der Berater).
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Verwaltung, Ablage.
• Veranstaltungsmanagement: Koordination und Organisation von Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen.
• Reisemanagement im In- und Ausland.
• Mitwirkung bei der Umsetzung des Verkaufskonzeptes.
• Mitwirkung bei der Erstellung der Drucksorten für Verkauf und Vertrag sowie der Verkaufsunterlagen.
• Mitwirkung bei der Aktualisierung der Homepage (Produkte, Folder, Versicherungsbedingungen, Verträge und Informationen).
• Mitwirkung bei verschiedenen Projekten und Arbeitsgruppen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Serviceorientierung

Ausbildung

Landwirtschaftliche bzw. wirtschaftliche Ausbildung (HLFS, BOKU, WU, FH)

Tools

MS-Office

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Österreichische Hagelversicherung sucht eine engagierte Assistenz mit gewissenhafter Arbeitsweise zur Unterstützung des Direktors im Verkauf organisatorisch sowie administrativ.

Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Veranstaltungs- und Reisemanagement sowie Mitarbeit an Verkaufsunterlagen und Homepage-Aktualisierung. Voraussetzungen: abgeschlossene landwirtschaftliche oder wirtschaftliche Ausbildung, starkes Organisationstalent und MS-Office-Kompetenz.