Assistenz Hausverwaltung (w/m/d)

Vivento Immobilien GmbH; Wien; Presencial; EUR 22.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Weiterbildungsbudget

Klimaticket

Firmenlaptop

Team-Events

Obst, Getränke

Descripción de la vacante

Vivento Immobilien GmbH sucht eine engagiertekraft im Bereich Hausverwaltung in Wien. Sie unterstützen das Team organisatorisch, sind erste Anlaufstelle für Mieter und Eigentümer und betreuen telefonische sowie schriftliche Korrespondenz.

Sie koordinieren Termine, helfen bei Besichtigungen vor Ort und bearbeiten Schadensmeldungen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Immobilienverwaltung sind wünschenswert; Homeoffice möglich und modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Formación

• Kommunikationstalent und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Freude am strukturieren von Abläufen.
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit.

Responsabilidades

• Unterstützung des Hausverwaltungsteams bei organisatorischen Aufgaben.
• Erste Anlaufstelle für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen.
• Termine koordinieren; Besichtigungen und Arbeiten vor Ort unterstützen.
• Bearbeitung und Koordination von Schadensmeldungen.
• Objekt- und Stammdaten in der Verwaltungssoftware pflegen.

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, HLW oder Lehre)

Herramientas

ITS (Hausverwaltungs-Software)

Descripción del empleo

Organisationstalent gesucht. Immobilien im Blick.

Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gerne und suchst einen Job mit Abwechslung? Dann bist du bei Vivento genau richtig.

Bei Vivento erwartet dich ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich in der Hausverwaltung, ein kollegiales Team und die Flexibilität, die heute zu einem modernen Arbeitsplatz dazugehört.

Aufgaben

• Du unterstützt unser Hausverwaltungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du bist erste Anlaufstelle für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister
• Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Organisation von Besichtigungen und Arbeiten vor Ort
• Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Koordination von Schadensmeldungen
• Du pflegst Objekt- und Stammdaten in unserer Verwaltungssoftware

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, HLW oder Lehre)
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung mit
• Idealerweise bist du versiert im Umgang mit der Hausverwaltungs-Software ITS
• Du kommunizierst gerne, bist serviceorientiert und trittst freundlich und professionell auf
• Eine präzise und konsequente Arbeitsweise sowie Engagement und Verlässlichkeit runden dein Profil ab

Angebot

• Flexible Arbeitszeiten & kurzer Freitag
• Homeoffice möglich
• € 1.000 Weiterbildungsbudget pro Jahr
• Klimaticket
• Firmenlaptop & Firmenhandy
• Kollegiales Team & flache Hierarchien
• Obst, Getränke & Team-Events

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.200 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

2.200 €

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Bianca Grandl
Geschäftsführung

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