Assistenz für die Bauverwaltung

Gemeinde Pasching; Pasching; Hybrid; EUR 31.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Firmenwagen zur gemeinsamen Nutzung

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatzversicherungen

Kinderbetreuung

Personalvergünstigungen

Gesundheitsmaßnahmen

Obst

Getränke

Zusammenfassung

Die Gemeinde Pasching veröffentlicht öffentlich eine Stelle als Assistenz für die Bauverwaltung. Die Aufgaben umfassen Teamassistenz, administrative Abwicklung, Gebäudeverwaltung, Ausschussbetreuung, Wald- und Baumverwaltung, Spiel- und Sportplätze, Straßen- und Verkehrsrecht sowie Urnenangelegenheiten.

Es gelten Bedingungen nach dem Oö Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz; Voraussetzungen beinhalten Pflicht zur Dienstprüfung, Führerschein B, MS Office-Kompetenz, sowie Bereitschaft zur

Qualifikationen

• Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen beachten: Staatsbürgerschaft, Handlungsfähigkeit, gesundheitliche und fachliche Eignung, einwandfreies Vorleben, Führerschein B.
• Nice-to-have: GeoOffice, Pro Office, K5 Verfahren; handwerkliche Kenntnisse; Gesetze der Bauverwaltung

Aufgaben

• Teamassistenz der Bauabteilung: Unterlagen erstellen, Schriftstücke aufbereiten, Dokumentationen, allgemeine administrative Unterstützung
• Administrative Abwicklung: Anfragen bearbeiten, Protokollführung, Datenpflege im Fachprogramm VertiGIS FM
• Gebäudeverwaltung: Betreuung gemeindeeigener Gebäude, Koordination von Wartung, Reparatur und Instandhaltung
• Ausschussbetreuung: Schriftführung und administrative Unterstützung
• Wald- und Baumverwaltung: Betreuung der Waldflächen, Baumkataster pflegen
• Spiel- und Sportplätze: Kontrolle der Anlagen
• Straßen- und Verkehrsrecht: Bearbeitung straßen- und verkehrsrechtlicher Angelegenheiten, Bescheide erstellen
• Urnenangelegenheiten: Abwicklung und Bescheide erstellen

Ausbildung

Lehrabschluss idealerweise in einem technischen Beruf

mittlere bzw. höhere Schule (HTL oder technische Ausbildung)

Tools

MS Office

GeoOffice

Pro Office

K5 Verfahren

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Pasching schreibt gem. §§ 8 ff Oö Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 folgenden Vertragsbedienstetenposten zur ehestmöglichen Besetzung öffentlich aus:

Assistenz für die Bauverwaltung

Die Gemeinde Pasching ist eine dynamische Verwaltung mit 30 Mitarbeiter:innen, die sich stark mit ihren vielfältigen und umfassenden Aufgaben identifizieren. Gute Zusammenarbeit und lösungsorientiertes Engagement werden dabei großgeschrieben. In der Bauverwaltung suchen wir eine/n Mitarbeiter:in mit Affinität zu Plänen und gebäudetechnischem Interesse.

Assistenz für die Bauverwaltung

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Teamassistenz der Bauabteilung: Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Schriftstücken, Dokumentationen sowie allgemeine administrative Unterstützung
• Administrative Abwicklung: Bearbeitung von Anfragen und Angebotslegungen, Protokollführung, Datenpflege im Fachprogramm VertiGIS FM und vielfältige Verwaltungsaufgaben
• Gebäudeverwaltung: Unterstützung bei der Betreuung der gemeindeeigenen Gebäude sowie eigenständige Koordination und Abwicklung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Ausschussbetreuung: Schriftführung und administrative Unterstützung bei Ausschusssitzungen
• Wald- und Baumverwaltung: Administrative Betreuung der gemeindeeigenen Waldflächen und Pflege des Baumkatasters
• Spiel- und Sportplätze: Regelmäßige Kontrolle und Überprüfung der gemeindeeigenen Spiel- und Sportanlagen
• Straßen- und Verkehrsrecht: Administrative Bearbeitung straßen- und verkehrsrechtlicher Angelegenheiten, einschließlich der Erstellung von Bescheiden
• Urnenangelegenheiten: Administrative Abwicklung von Urnenangelegenheiten einschließlich der Erstellung von Bescheiden

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen:

• Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. Staatsbürgerschaft eines Landes, dessen Angehörige Österreich aufgrund des EWR-Abkommens dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländern
• Volle Handlungsfähigkeit
• Gesundheitliche und fachliche Eignung
• Einwandfreies Vorleben
• Bei männlichen Bewerbern, abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
• Bereitschaft zur Ablegung der Dienstprüfung, sowie fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Gültiger Führerschein B

Fachlich punkten Sie:

• Lehrabschluss idealerweise in einem technischen Beruf; Erworbene Kenntnisse in mittlerer bzw. höherer Schule (bevorzugt HTL oder technische Ausbildung) von Vorteil
• Berufserfahrung im Officemanagement; in der Bau- oder Handwerksbranche, insb. im Planungsbereich von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Interesse und Bereitschaft die Anwendung neuer Fachprogramme rasch zu erlernen; Erfahrung mit facheinschlägigen Programmen (wie GeoOffice, Pro Office, K5 Verfahren, uä.) von Vorteil
• Affinität zu Plänen, technisches Verständnis und Interesse; technische Praxiskenntnisse und -erfahrungen von Vorteil
• Bereitschaft, gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze der Agenden der Bauverwaltung zu erwerben; vorhandene Kenntnisse von Vorteil
• Handwerkliche Kenntnisse von Vorteil

Persönlich zeichnen Sie aus:

• Genauigkeit, Verlässlichkeit und Zügiges Arbeitstempo
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Denken und Arbeiten
• Freundliches, kooperatives Wesen - selbstsicherer Teamplayer
• Richtiges Einschätzen von Prioritäten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Mitarbeit an interessanten Projekten
  Eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Mitgestaltung bei Arbeitsorganisation und Aufgabenlösung
• Moderne Arbeitsmethoden und -geräte
• Freundliches, kooperatives Arbeitsklima
• Kurze Verwaltungswege
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit gesichertem Einkommen
• Gleitzeitregelung
• Homeoffice nach Einarbeitungszeit und Absprache möglich
• Dienstauto zur gemeinsamen dienstlichen Nutzung verfügbar
• Möglichkeit Leasing-Jobrad
• Diverse Sozialleistungen (Pensionsvorsorge, Zuschuss zur privaten Zusatzversicherung, Kindergeld, Ermäßigung in den Paschinger Kinderbetreuungseinrichtungen und im Waldbad, Gesundheitsleistungen, frisches Obst, Kaffee/Tee, Sonderurlaub für Geburtstag, Gemeinschaft fördernde Angebote uvm. …)

Gehalt

GD 17.5 (Anfangsgehalt brutto bei Vollzeit EUR 3.028,50 bei anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher)

Beschäftigung:
Teilzeit mindestens 30 oder Vollzeit mit 40 Wochenstunden, unbefristetes Dienstverhältnis mit 1 Monat Probezeit

Dienstbeginn:
ehest möglich

Auswahlverfahren:
Das Auswahlverfahren erfolgt nach den gesetzlichen Bestimmungen. Die Gemeinde behält sich das Recht vor, Vorstellungs- bzw. Kontaktgespräche zu führen bzw. Arbeitsproben zu nehmen. Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.028,50 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Pasching

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Gemeinde Pasching

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Pasching

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Pasching

Erforderliche Kenntnisse

• Gültiger Führerschein B
• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• GeoOffice
• Pro Office
• K5 Verfahren
• Handwerkliche Kenntnisse
• Gesetze der Agenden der Bauverwaltung

Erforderliche Ausbildung

• Lehrabschluss idealerweise in einem technischen Beruf

Nice-to-have Ausbildung

• mittlere bzw. höherer Schule (bevorzugt HTL oder technische Ausbildung)

Benefits

• Home Office
• Firmenwagen
  zur gemeinsamen dienstlichen Nutzung verfügbar
• Jobrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zusatzversicherungen
• Kinderbetreuung
  Kindergeld
• Personalvergünstigungen
  Ermäßigung in den Paschinger Kinderbetreuungseinrichtungen und im Waldbad
• Gesundheitsmaßnahmen
• Obst
• Getränke
  Kaffee/Tee