Personalreferent:in im Personalamt

Stadt Graz; Graz; Hybrid; EUR 35.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitende Arbeitszeit

Home-Office nach Vereinbarung

Klimaticket Steiermark Zuschuss

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebskantine im Stadtzentrum

Zusammenfassung

Stadt Graz sucht im Personalamt eine:n Personalreferent:in zur eigenverantwortlichen Betreuung der Mitarbeiter:innen in personalrelevanten Angelegenheiten. Sie prüfen Aufnahmevoraussetzungen, erstellen Verträge und koordinieren Änderungen des Beschäftigungsausmaßes sowie Beendigungen.

Sie arbeiten mit SAP und dem elektronischen Personalakt, berichten für politische Entscheidungsträger:innen und tragen so zur modernen Stadtverwaltung bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura (AHS/BHS) als Grundvoraussetzung.
• Hohe Service- und Kund:innenorientierung.
• Kenntnisse im Arbeits- bzw. Dienstrecht vorteilhaft.
• Bereitschaft zur eigenständigen Prüfung anspruchsvoller Fälle.
• Gute Deutschkommunikation in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche, wertschätzende Betreuung und Beratung der Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Angelegenheiten.
• Prüfung der Aufnahmevoraussetzungen sowie Einstufungskriterien bei Neuaufnahmen und Versetzungen.
• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Dienst- und Sonderverträgen.
• Prüfung und Abwicklung von Änderungen des Beschäftigungsausmaßes, Karenzen, Altersteilzeit.
• Bearbeitung und Abwicklung der Beendigung von Dienstverhältnissen (Zeitablauf, einvernehmlich, Kündigung).
• Führung der Personalverwaltung in SAP und im elektronischen Personalakt.
• Aufbereitung von Berichten für politische Entscheidungsträger:innen.

Kenntnisse

Hohe Serviceorientierung

Kund:innenorientierung

Kommunikative Fähigkeiten

Eigenverantwortung

Entscheidungsfähigkeit

Rechtszusammenhänge erkennen

Ausbildung

Matura (AHS, BHS)

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Das Personalamt sucht eine:n Personalreferent:in

Über 4.000 Mitarbeiter:innen mit unterschiedlichen Berufen, Erfahrungen und Lebensrealitäten gestalten täglich das Leben in Graz. Das Personalamt begleitet diese Vielfalt als verlässlicher und moderner Servicepartner - persönlich, lösungsorientiert und mit einem hohen Anspruch an Qualität. Unser Personalservice betreut die Mitarbeiter:innen während des gesamten Dienstverhältnisses: von der Aufnahme über berufliche und persönliche Veränderungen bis zur Beendigung.

In dieser verantwortungsvollen Funktion verbinden Sie fundierte Personalarbeit mit ausgeprägter Serviceorientierung. Sie bearbeiten und beurteilen personalrechtliche Anliegen eigenständig, treffen im Rahmen Ihrer Zuständigkeit nachvollziehbare Entscheidungen und finden auch bei unterschiedlichen Bedürfnissen passende Lösungen. Dabei begegnen Sie allen Mitarbeiter:innen respektvoll, wertschätzend und auf Augenhöhe. So stärken Sie das Vertrauen in das Personalamt, prägen unsere Unternehmenskultur mit und unterstützen uns auf dem Weg zur modernsten Stadtverwaltung Europas.

Ihr Beitrag bei uns

• Eigenverantwortliche, wertschätzende und serviceorientierte Betreuung und Beratung der Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Prüfung der Aufnahmevoraussetzungen sowie der Einstufungskriterien bei Neuaufnahmen und Versetzungen
• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Dienst- und Sonderverträgen
• Prüfung und Abwicklung von Änderungen des Beschäftigungsausmaßes, Karenzen, Altersteilzeit und weiteren dienstrechtlichen Angelegenheiten
• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung der Beendigung von Dienstverhältnissen (Zeitablauf, einvernehmlich, Kündigung, vorzeitige Auflösung)
• Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Personalverwaltung in SAP und im elektronischen Personalakt
• Aufbereitung von Berichten für politische Entscheidungsträger:innen (z. B. Stadtsenat, Bürgermeister:in)

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Matura (AHS, BHS)
• Hohe Service- und Kund:innenenorientierung
• Kenntnisse bzw. berufliche Erfahrungen im allgemeinen Arbeitsrecht, im Dienstrecht, in der Personalverrechnung oder im Personalwesen von Vorteil
• Interesse an dienstrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, sowie die Fähigkeit, rechtliche Zusammenhänge zu erkennen, zu beurteilen und auf unterschiedliche Personalsituationen anzuwenden
• Ausgeprägte Eigenverantwortung, Entscheidungsfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Fristenmanagement
• Gute Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
• Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil

Was Sie bei uns erwartet

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, sich in unterschiedlichen Bereichen zu spezialisieren und eigene fachliche Schwerpunkte zu setzen
• Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, serviceorientierte Personalprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
• Gleitende Arbeitszeit und Home-Office nach Vereinbarung
• Zuzahlung zum „Klimaticket Steiermark"
• Ein öffentlich sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz im Grazer Rathaus
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote, die Sie kostenlos in der Arbeitszeit besuchen können
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Sport- und Gesundheitsangeboten
• Ein hochwertiges, kostengünstiges Mittagessen in einer Betriebskantine im Stadtzentrum.
• Regelmäßige, zweijährige Gehaltsvorrückungen und eine Pensionskassenregelung und eine Jubiläumszuwendung nach 25/40 Dienstjahren
• Die 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr plus 3 bzw. 2 weitere Urlaubstage jährlich ab dem 57. bzw. 60. Lebensjahr
• Auf Grund gesetzlicher Regelungen sind wir verpflichtet, in der Stellenausschreibung eine Spanne des Einstiegsgehaltes anzugeben. Diese Spanne basiert auf Ihren bisherigen fachlich einschlägigen Tätigkeiten und reichtvon mtl. brutto € 3.178 bei Berufseinsteiger:innen bis € 3.595 bei 15-jähriger Berufserfahrung. Das tatsächliche Gehalt ist Ergebnis der Anrechnung Ihrer einschlägigen beruflichen Erfahrungen (Vordienstzeiten).

Frauenförderung bei der Stadt Graz

Die Grazer Stadtverwaltung arbeitet aktiv an der Gleichstellung von Frauen und Männern.
Was tun wir, wenn Frauen in einem Bereich unterrepräsentiert sind? Dann nehmen wir bei gleicher Eignung so lange bevorzugt Frauen auf, bis das Verhältnis von Männern und Frauen ausgewogen ist.

Inklusionsstrategie der Stadt Graz

Die Stadt Graz hat sich mit der Inklusionsstrategie dazu verpflichtet, bestehende Benachteiligungen und Diskriminierungen abzubauen undTeilhabe zu fördern.
Wir freuen uns daher auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Mögliche Arbeitsplätze sind barrierefrei gestaltet; bei Bedarf erfolgen zusätzliche Adaptierungsmaßnahmen.