Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit in Wörgl

tunymedia; Österreich; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Arbeitsatmosphäre

Klare Einschulung

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Snackbar

Team-Events

Zusammenfassung

tunymedia in Österreich sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (20–40 Stunden/Woche). Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben in einer digitalen Unternehmensberatung und betreust administrative Prozesse im Front- und Backoffice.

Zu Deinen Aufgabenfeldern gehören Rechnungsmanagement, Vorbereitende Buchhaltung, Office-Management und die Unterstützung der Geschäftsführung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Sprachgewandtheit.
• Freude am Telefonieren und präzises Arbeiten.

Aufgaben

• Rechnungsmanagement: Ausgänge erstellen und Zahlungseingänge überwachen.
• Vorbereitende Buchhaltung: Belege sortieren und Steuerberater unterstützen.
• Office-Management: Büroorganisation, Bestellungen und Post.
• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Bereich.

Kenntnisse

Organisationstalent

Telefonieren

Schriftliches Deutsch

Prozesse befolgen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

BWL Studium

Jobbeschreibung

Aktuell vergeben wir eine Stelle in unserer Verwaltungin WÖRGL in TEILZEIT oder VOLLZEIT (20 - 40 Stunden / Woche). Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Dich ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, denn Du kümmerst Dich neben der Rechnungsstellung & Kalkulationauch noch um die Organisation verschiedener wichtiger betriebsinterner Angelegenheiten für unsere digitale Unternehmensberatung in WÖRGL.

Für was wir bei tunymedia stehen...

• Unsere gemeinsame Vision: Wir wollen 1.000 Fachfirmen durch Digitalisierung zu mehr Profitabilität, qualifizierten Fachkräften und mehr Effizienz verhelfen, damit mehr Zeit für die Familie bleibt!
• Wir sind eine Familie und behandeln jeden wertschätzend, respektvoll & fair.
• Spannende Projekte & wertschätzende Kunden.
• Nur gemeinsam können wir den Betrieb voranbringen, deswegen wird jeder Mitarbeiter in die Weiterentwicklung miteinbezogen!
• Gute Arbeit hat IMMER eine hohe Anerkennung verdient.

Was Dich bei uns erwartet:

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Du wirst Teil in einem der besten Online-Marketing Teams im deutschsprachigen Raum.
• Klarer Einschulungsprozess: Klarer & effizienter Einschulungsplan mit persönlichem Coaching & Ausbilder, damit Du in Deinem Job richtig gut wirst.
• Klare Arbeitsabläufe: Durch klare & ordentliche Anleitungen und Schulungen, weiß jedes Teammitglied immer, was gerade zu tun ist. Damit vermeiden wir stressige Chaos-Situationen und Unordnung.
• Zusammenhalt & Loyalität: (Bowlingabend mit Limousinenservice, Weihnachtsfeier im Schloss, etc.)
• Mitspracherecht: Nur gemeinsam können wir den Betrieb voranbringen, deswegen wird jeder Mitarbeiter in die Weiterentwicklung miteinbezogen!
• Kostenlose Snackbar mit Obst & Nüssen, sowie hochwertigem Bio-Kaffee & Tee
• Freiheit & Flexibilität: Bei uns arbeitest Du selbstverantwortlich an Deinen Projekten, wie Du Dir diese einteilst, ist Dir überlassen.
• Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz, da extrem hohe Nachfrage an Digitalisierungsleistungen. Zudem ist die Tunymedia GmbH Marktführer in der Digitalisierung der Handwerks- & Möbelbranche.

Aufgabenbereiche:

• Rechnungsmanagement: Du erstellst Ausgangsrechnungen und behältst die Zahlungseingänge im Blick (Mahnwesen).
• Vorbereitende Buchhaltung: Du sortierst Belege und arbeitest unserem Steuerberater zu (keine Sorge, Jennifer zeigt dir wie).
• Office-Management: Du kümmerst dich um Bestellungen, Post und dass das Büro gut organisiert ist.
• Unterstützung der GF: Du hältst unserer Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben den Rücken frei.

tunymedia - Über Uns:

Wir sind eine der bekanntesten Digitalisierungsagenturen für Handwerksunternehmen in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Mit unserem schlagkräftigen Team helfen wir mittlerweile über 350 Handwerksunternehmen durch Digitalisierung Top Fachkräfte zu gewinnen und mit mehr Neukundenaufträgen ihren Gewinn zu steigern - alles damit unsere Klienten wieder Zeit für die wichtige Dinge im Leben haben: die Familie.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufmännische Lehre) oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL.
• Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es Sachen zu organisieren.
• Du telefonierst sehr gerne.
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Gewissenhafte und präzise Ausübung der anfallenden Aufgaben

*Bezahlung lt. Kollektiv Werbeagentur (Wien) - Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechenden Qualifikationen.