Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mad Nice Group; Wiener Neustadt; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Apple-Setup ab Tag eins

Homeoffice nach Absprache

Flexible Arbeitszeiten

Büro in Wiener Neustadt

Eigenverantwortung

Job summary

Mad Nice Group GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wiener Neustadt. Die Aufgabe umfasst die Organisation des Alltags der Geschäftsführung, Terminplanung, Korrespondenz und die Koordination zwischen fünf Units. Das Gehalt beginnt bei 38.000 € brutto pro Jahr und steigt mit einschlägiger Erfahrung.

Homeoffice nach Absprache möglich, flexible Arbeitszeiten. Du bist verantwortlich für Meeting-Vorbereitung, Reisekoordination und die Einführung effizienter Abläufe, damit die

Qualifications

• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil.
• Souveräner Umgang mit Kalender- und Terminkoordination.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Termin- & Kalendermanagement der Geschäftsführung koordinieren.
• Büro-Organisation: Korrespondenz, Posteinlauf, Ablage vorbereiten.
• Meeting-Vorbereitung: Agenda, Unterlagen, Protokoll und Nachverfolgung.
• Reise- & Eventplanung von Anfahrt bis Event.
• Schnittstelle zur Group: Informationen bündeln und Überblick sichern.

Skills

Termin- & Kalendermanagement

Büro-Organisation

Meeting-Vorbereitung

Reise- & Eventplanung

Interne Kommunikation

Diskretion

Organisationstalent

Sauberer Schriftverkehr

Tool-Affinität

Tools

Google Workspace

ClickUp

Job description

MNGR eine Position der Mad Nice Group GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Anstellung

Du organisierst den Alltag der Geschäftsführung: Termine, Unterlagen, Kommunikation. Und du hältst die Fäden zwischen fünf Units zusammen, damit sich alle auf ihre Arbeit konzentrieren können.

Aus vielen Baustellen wird ein ruhiger Tagesablauf, wenn jemand den Überblick behält.

Mad Nice ist die Anlaufstelle für Marken, die den Status quo sprengen wollen. Zwischen Geschäftsführung, fünf Units und Kundenterminen sitzt die Rolle, die alles zusammenhält. Die besetzen wir neu.

Über Geld reden wir offen: ab € 38.000 brutto im Jahr. Bei einschlägiger Erfahrung legen wir nach.

Dein Spielfeld

Termin- & Kalendermanagement: Du koordinierst den Kalender der Geschäftsführung, planst Meetings vorausschauend und hältst Deadlines nach.

Büro-Organisation: Du hältst Korrespondenz, Posteinlauf und Ablage in Schuss und bereitest Unterlagen so vor, dass Entscheidungen schnell fallen.

Meeting-Vorbereitung: Agenda, Unterlagen, Protokoll und Nachverfolgung. Nach jedem Termin ist klar, was als Nächstes passiert.

Reise- & Eventplanung: Vom Anfahrtsweg bis zum Event denkst du an die Dinge, die sonst niemand denkt.

Schnittstelle zur Group: Du bündelst Infos aus den Units, damit die Geschäftsführung immer den vollen Überblick hat.

Erfahrung als Assistenz: Idealerweise hast du schon in einer Agentur oder einem KMU den Rücken freigehalten.

Diskretion: Vertrauliche Dinge bleiben vertraulich. Punkt.

Organisationstalent: Du priorisierst ohne Durchhänger und behältst auch bei parallelen Baustellen den Überblick.

Sauberer Schriftverkehr: Deutsch auf Muttersprachniveau, Englisch sicher im Alltag.

Tool-Affinität: Google Workspace, ClickUp und Co. bedienst du souverän, Neues lernst du schnell.

Eigenständigkeit: Du denkst mit, fragst einmal richtig und erledigst den Rest.

Deine Schnittstellen

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und allen Units zusammen, von der Buchhaltung über die Projektleads bis zu externen Partnern. Bei dir laufen die Fäden zusammen, damit vorne alle arbeiten können.

Assistenz heißt: viele Fäden, eine Hand. Du bist die Person, die sie zusammenhält.

Benefits

Was du von uns bekommst

Neben Gehalt und Gestaltungsspielraum gibt es ein paar Dinge, die den Alltag bei uns ausmachen.

Apple-Setup ab Tag eins

MacBook Pro, iPhone und AirPods Pro stehen am ersten Arbeitstag bereit. Neu, nicht weitergereicht.

Büro in Wiener Neustadt, Homeoffice nach Absprache, flexible Zeiten. Wir schauen auf Ergebnisse statt auf Anwesenheit.

Eigenverantwortung

Du bekommst den Rahmen und das Vertrauen, deine Projekte eigenständig durchzuziehen. Micromanagement gibt es bei uns nicht.

Fünf Units, ein Haus

Agency, Web, Automations, Media House und Automotive. Kurze Wege statt drei Dienstleister und vier Meetings.

KI-Tools im Alltag

Aktuelle Lizenzen und Zeit, dir eigene Workflows zu bauen. Bei uns sind das Arbeitsmittel.

Projekte mit Namen

Marken, die man kennt, und Formate, die man sieht. Deine Arbeit verschwindet nicht in einer Schublade.

Bewerbung