Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Lbua; Österreich; Vor Ort; EUR 50.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelles Onboarding

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Home-Office-Möglichkeit

Spannendes Aufgabengebiet

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

Lbua in St. Valentin sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Dokumente sowie Präsentationen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion (idealerweise Versicherungsbereich) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FH, Universität oder HAK) mit Berufspraxis.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Versicherungsbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts.
• Terminplanung, Meetings vorbereiten und reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Dokumente, Auswertungen und Präsentationen erstellen, bearbeiten und pflegen.
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen.
• Geschäftsreisen organisieren und koordinieren.
• Zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen sowie externe Geschäftspartner.
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Informationsfluss sicherstellen.

Kenntnisse

MS-Office

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (FH/Universität/HAK)

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in unserer LBUA-Zentrale in 4300 St. Valentin suchen wir ab sofort eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Freude daran, Dinge effizient voranzubringen.

• Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts.
• Du koordinierst Termine, planst Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du erstellst, bearbeitest und pflegst Dokumente, Auswertungen und Präsentationen.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen.
• Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen sowie externe Geschäftspartner.
• Du unterstützt bei organisatorischen Projekten und sorgst für einen professionellen Informationsfluss.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (FH, Universität oder HAK mit entsprechender Berufspraxis).
• Du konntest bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Versicherungsbereich, sammeln.
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mit deiner selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise bist du immer einen Schritt voraus und bestens vorbereitet.
• Teamfähigkeit und Diskretion sind für dich eine Selbstverständlichkeit.

Unser Angebot

• Ein individuelles Onboarding
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Möglichkeit
• Ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten und modernen Unternehmen
• Arbeiten in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld sowie eine gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Die Perspektive einer individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von EUR 56.000,00 (Vollzeitbasis).
Je nach Qualifikation, Erfahrung und individuellem Profil besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.