Vertriebs-Assistenz / Unterstützung der Geschäftsführung

EFM Versicherungsmakler AG; Österreich; Hybrid; EUR 27,900 - 31,248; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeitmodelle

KI-Unterstützung

Mitarbeitervorsorge

Job summary

EFM Versicherungsmakler AG in St. Valentin nahe Linz sucht eine Vertriebs-Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Du koordinierst Kundenanliegen, kommunizierst mit Versicherern und externen Partnern und pflegst das CRM systematisch.

Zu deinen Aufgaben gehört Fristen- und Statusverfolgung, sowie administrative Tätigkeiten. Flexible Arbeitszeit ab 25 Wochenstunden, Homeoffice möglich, moderne Tools und KI-Unterstützung fördern deine effiziente Arbeitsweise.

Qualifications

• Verlässlichkeit und Lernbereitschaft
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit Kundendaten

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Kunden, Versicherern, Ratingagenturen und externen Partnern
• Pflege des CRM-Systems inkl. Aufgaben, Erinnerungen und Wiedervorlagen
• Fristen, offene Punkte, Status und nächste Schritte im Blick behalten
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Skills

Organisationstalent

Kundenkommunikation

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Tools

CRM-System

Job description

Vertriebs-Assistenz / Unterstützung der Geschäftsführung

Teil-/Vollzeit (ab 25 Std.) | Homeoffice möglich

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und möchtest in einer verantwortungsvollen Assistenzrolle mehr tun als nur organisieren?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche, mitdenkende Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und Kundenangelegenheiten professionell koordiniert.

EFM Linz/Urfahr begleitet Unternehmen in wirtschaftlich anspruchsvollen Situationen und unterstützt bei Versicherungs-, Finanzierungs- und Bonitätsthemen. An unserem Standort in St. Valentin arbeiten rund 25 Personen in einem professionellen, kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Du kommunizierst mit Kunden, Versicherern, Ratingagenturen und externen Partnern.
• Du holst Unterlagen, Daten und Informationen ein und bereitest diese strukturiert auf.
• Du koordinierst und verfolgst laufende Kundenanliegen.
• Du pflegst unser CRM-System inklusive Aufgaben, Erinnerungen und Wiedervorlagen.
• Du behältst Fristen, offene Punkte, Status und nächste Schritte im Blick.
• Du unterstützt bei Bonitätsbeurteilungen, Recherchen und internen Prozessen.
• Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
• Du kommunizierst professionell mit Kunden, Partnern und Kollegen.
• Du bringst Verantwortungsgefühl, Hausverstand und Freude am Mitdenken mit.
• Du kannst Prioritäten setzen und Themen konsequent abschließen.
• Du interessierst dich für wirtschaftliche Zusammenhänge und Unternehmensprozesse.
• Du bist offen für digitale Tools, moderne Arbeitsweisen und KI-Unterstützung.

Branchenerfahrung im Versicherungs-, Finanzierungs- oder Bonitätsumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Entscheidend sind Verlässlichkeit, Lernbereitschaft und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Was wir dir bieten:

• Verantwortungsvolle Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Spannende Einblicke in Unternehmens-, Versicherungs-, Finanzierungs- und Bonitätsthemen
• Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und professionelles Arbeitsumfeld
• Moderne digitale Arbeitsweisen inklusive KI-Unterstützung
• Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und dich fachlich weiterzuentwickeln
• Flexible Beschäftigung ab 25 Wochenstunden bis Vollzeit
• Dienstort St. Valentin mit Möglichkeit zu 1 x Homeoffice pro Woche
• Mitarbeitervorsorge und langfristige Entwicklungsperspektive
• Moderne Mobilitätsangebote: Möglichkeit für ein Dienstrad sowie bei entsprechender Entwicklung die Möglichkeit auf ein E-Auto nach rund drei Jahren

Gehalt:

Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt auf Vollzeitbasis von EUR 2.500 bis 2.800, abhängig von Qualifikation, Erfahrung und persönlichem Fit.

Bei besonderer Erfahrung, hoher Eigenständigkeit und sehr guter fachlicher Passung ist eine weitere Überzahlung möglich.

EFM Linz-Urfahr
Mag. Martin Binder
Ecklweg 11
4040 Linz
Tel.: [phone]