Assistenz der Geschäftsführung – flexibel & organisiert

Rainer RHW GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristete Anstellung

Zusammenfassung

RAINER RHW GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in einer familiengeführten Unternehmensgruppe. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung, flexible Zeiteinteilung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, bearbeiten Schriftwechsel und verwalten vertrauliche Unterlagen. Teamgeist, Organisationstalent und IT-Affinität runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Student/in auf Jobsuche.
• Berufserfahrung als persönliche Assistenz vorteilhaft.
• Gute IT-Kenntnisse, strukturiertes Arbeiten und Teamgeist.

Aufgaben

• Terminkoordination: Kalender der Geschäftsführung organisieren, Meetings planen.
• Vorbereitung von Meetings: Tagesordnungen, Präsentationen und Unterlagen zusammenstellen.
• Kommunikation: E-Mails bearbeiten, Anfragen koordinieren, Telefonate entgegennehmen.
• Dokumentenmanagement: Verträge, Berichte, Präsentationen verwalten.
• Schnittstellenfunktion: Koordination zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Partnern.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW/HBLA)

Jobbeschreibung

RAINER RHW GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in einer familiengeführten Unternehmensgruppe. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung, flexible Zeiteinteilung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, bearbeiten Schriftwechsel und verwalten vertrauliche Unterlagen. Teamgeist, Organisationstalent und IT-Affinität runden Ihr Profil ab.