Assistenz der Bereichsleitung – Organisation & Backoffice

DONAU Versicherung AG Vienna Insurance Group

Wien

Vor Ort

EUR 20.000 - 24.000

Vollzeit

Vor 3 Tagen

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Zusammenfassung

DONAU Versicherung AG Vienna Insurance Group in Wien sucht eine Assistenz zur Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und fungieren als Drehscheibe für Ansprechpartner:innen.

Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben im gesamten Bereich. Zu Ihren Aufgaben gehören Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, Organisation von Meetings sowie die Unterstützung der Teams.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten.
Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verlässlichkeit.
Organisationstalent und Eigeninitiative, auch bei kurzfristigen neuen Themen.
Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist willkommen, aber kein Muss.

Aufgaben

Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Organisation und Koordination von Terminen.
Organisation und Administration für den gesamten Bereich sowie Unterstützung der Teams.
Zentrale Drehscheibe zu Ansprechpartner:innen und Koordination organisatorischer Anliegen.
Bearbeitung von Backoffice-Themen und Überblick über offene Punkte behalten.
Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen; weitere organisatorische Aufgaben nach Bedarf.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Organisationstalent

Eigeninitiative

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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