Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Neuhofer Holz GmbH; Gassen; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

Neuhofer Holz GmbH in Zell am Moos/Oberösterreich sucht eine Assistentin der Geschäftsführung, die das Management tatkräftig unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben, Terminplanung, Empfang und Reiseorganisation sowie die Aufbereitung relevanter Unterlagen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Verlässlichkeit, MS-Office-Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Hohes Maß an Organisationstalent und Zahlenverständnis.
• Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.
• Diskretion und Loyalität.
• MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Klassische Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Empfang, Reiseplanung).
• Schriftliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch/Englisch mit Kunden, Partnern und Abteilungen.
• Vor- und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Daten und Unterlagen.
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Eigenverantwortliches Dokumentenmanagement.

Skills

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Diskretion

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Als international erfolgreiches Unternehmen gehört FN Neuhofer zu den führenden Anbietern von Akustikpaneelen und innovativem Zubehör & smarten Lösungen für Boden, Wand und Decke. Mit der Gründung eines Joint Ventures in den USA wachsen wir weiter und bieten vielen unserer Mitarbeiter die Möglichkeit, dorthin zu wechseln. Daher entstehen in Zell am Moos/AT spannende neue Jobmöglichkeiten.

Wir wachsen weiter und suchen Sie – ein überzeugendes Organisationstalent – als

Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Gestaltungsbereich:

• Klassische Sekretariatsaufgaben (administrative Aufgaben, Terminkoordination, Empfang und Betreuung von Besuchern, Planung von Dienstreisen, ...)
• Schriftliche und telefonische Kommunikation (Deutsch/Englisch) mit Kunden, Partnern und den hausinternen Abteilungen
• Vor- und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Daten und Unterlagen
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Eigenverantwortliches Dokumentenmanagement

Ihre Qualifikation und Persönlichkeit:

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Verständnis für Zahlen
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

• Ihr Bruttomonatsgehalt orientiert sich am Kollektivvertrag; je nach Kompetenz und Erfahrung, ist eine Überzahlung möglich
• Stabilität und Perspektive in einem international wachsenden Familienunternehmen mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Kreativer Gestaltungsspielraum mit abwechslungsreichen Aufgaben und Raum für eigene Ideen
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebskantine mit abwechslungsreichem Angebot und Zuschuss durch das Unternehmen
• Weitere attraktive Benefits für einen angenehmen Arbeitsalltag