Assistent*in im Hochbau (20-25 Wochenstunden)

PORR Group; Wien; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Happiness

Karrierechancen

Work-Life-Balance

Extras & Benefits

Gehalt ab 50.302€

Job summary

PORR Group in Wien sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Organisation laufender administrativer Abläufe in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung und dem Team. Sie erstellen Vertragsunterlagen, bearbeiten den Schriftverkehr und koordinieren Besprechungen inklusive Verpflegung und Raumvorbereitung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine strukturierte Arbeitsweise, MS-Office-Kenntnisse (SAP von Vorteil) und verfügen über Kommunikationsstärke sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in SAP von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der laufenden administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Assistentin der Bereichsleitung und dem Team.
• Erstellung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs für Baustellenbelange.
• Planung und Koordination von Besprechungen und Terminen inklusive Raumvorbereitung und Betreuung der Teilnehmenden.
• Strukturierte Verwaltung, Aufbereitung und Ablage projektbezogener Unterlagen.
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Baustellen und externen Ansprechpartner*innen.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)

Tools

MS Office (Excel, Word, Outlook)

SAP

Job description

• Organisation und Koordination der laufenden administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Assistentin der Bereichsleitung und dem Team
• Erstellung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen sowie Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs für alle Baustellenbelange
• Planung und Koordination von Besprechungen und Terminen inklusive Raumvorbereitung, Verpflegung und Betreuung der Teilnehmenden
• Strukturierte Verwaltung, Aufbereitung und Ablage projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Baustellen und externen Ansprechpartner*innen sowie Sicherstellung einer verlässlichen Kommunikation
  

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination der laufenden administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Assistentin der Bereichsleitung und dem Team
• Erstellung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen sowie Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs für alle Baustellenbelange
• Planung und Koordination von Besprechungen und Terminen inklusive Raumvorbereitung, Verpflegung und Betreuung der Teilnehmenden
• Strukturierte Verwaltung, Aufbereitung und Ablage projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Baustellen und externen Ansprechpartner*innen sowie Sicherstellung einer verlässlichen Kommunikation
  

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar) sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Koordination organisatorischer Abläufe.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
• Gutes kaufmännisches Verständnis, rasche Auffassungsgabe und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

• Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
• Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
• Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
• Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gutes Geld - Du bekommst ein Bruttojahresgehalt ab 50.302€ exklusive Zulagen und Prämien. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt’s gerne auch mehr.