Techn. Assistent/in - Konstruktions- und Fertigungstechnik

PORR Bau GmbH; Wien; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Benefits

Job summary

PORR Bau GmbH in Wien sucht eine*n Teamassistent*in in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) am Headquarter. Sie koordinieren administrative Abläufe, erstellen Vertragsunterlagen und planen Besprechungen mit Raum, Verpflegung und Teilnehmerbetreuung.

Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung und dem Team zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Grundkenntnisse sind von Vorteil. Attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar) sowie erste Berufserfahrung
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Koordination organisatorischer Abläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
• Gutes kaufmännisches Verständnis, rasche Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion

Responsibilities

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Assistenz der Bereichsleitung und dem Team
• Erstellung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen sowie Schriftverkehr für Baustellenbelange
• Planung und Koordination von Besprechungen inkl. Raum, Verpflegung und Betreuung der Teilnehmenden
• Verwaltung, Aufbereitung und Ablage projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Baustellen und externen Ansprechpartner_innen sowie verlässliche Kommunikation

Skills

Organisationsstärke

Koordination

Kommunikationsstärke

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)

Tools

MS Office

SAP-Grundkenntnisse

Job description

für eine Teilzeitstelle (20-25 Wochenstunden).

Eintrittsdatum: ab sofort

Einsatzort: Headquarter Wien

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination der laufenden administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Assistentin der Bereichsleitung und dem Team
• Erstellung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen sowie Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs für alle Baustellenbelange
• Planung und Koordination von Besprechungen und Terminen inklusive Raumvorbereitung, Verpflegung und Betreuung der Teilnehmenden
• Strukturierte Verwaltung, Aufbereitung und Ablage projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Baustellen und externen Ansprechpartner_innen sowie Sicherstellung einer verlässlichen Kommunikation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar) sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Koordination organisatorischer Abläufe.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
• Gutes kaufmännisches Verständnis, rasche Auffassungsgabe und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

• Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
• Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
• Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
• Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gutes Geld - Du bekommst ein Bruttojahresgehalt ab 50.302€ exklusive Zulagen und Prämien. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt's gerne auch mehr.