Assistent:in Facility Management (Teilzeit)

Team Styria Werkstätten GmbH; Graz; Vor Ort; EUR 17.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Firmenparkplätze

Kantine mit geförderten Essensangebot

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Zusammenfassung

Team Styria Werkstätten GmbH sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten im Facility Management in Graz. Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) und am Standort Zentrale Graz zu besetzen.

Sie arbeiten eigenständig, bearbeiten Aufträge, erstellen Bestellungen und unterstützen den Kundenservice sowie den allgemeinen Schriftverkehr. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über Erfahrung im administrativen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im administrativen Bereich vorteilhaft.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen im IGS-System, von der Anlage bis zur Fakturierung.
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen.
• Telefonische Betreuung und Unterstützung unserer Kund:innen.
• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Koordination und Kommunikation zwischen Kund:innen, Mitarbeitenden und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Facility Service Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

FACILITY MANAGEMENT

Assistent:in Facility Management

Standort Zentrale Graz

Unterstützen. Organisieren. Mitgestalten.

Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und kommunizieren gerne mit Kund:innen? Dann werden Sie Teil unseres Facility Service Teams und unterstützen Sie uns bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer Dienstleistungen.

Teilzeit (20 Wochenstunden)

• Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen im IGS-System, von der Anlage bis zur Fakturierung
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
• Telefonische Betreuung und Unterstützung unserer Kund:innen
• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Koordination und Kommunikation zwischen Kund:innen, Mitarbeitenden und internen Abteilungen
• Unterstützung des Facility Service Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Auftragsbearbeitung von Vorteil
• Technisches Verständnis bzw. Interesse an technischen Themen
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
• Dienstbeginn ab 06:30 Uhr möglich
• Sicherer Arbeitsplatz in einem integrativen Umfeld
• Familienfreundlicher Arbeitgeber mit Verständnis für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit einer offenen Kommunikationsstruktur
• Faire und pünktliche Entlohnung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit und Infrastruktur (kostenlose Firmenparkplätze)
• Kantine mit geförderten Essensangeboten
• Reihe von Sozialleistungen (u.a. Betriebliche Gesundheitsvorsorge & Sozialarbeit)
• Entlohnung lt. KV für eisen- und metallerzeugende und -verarbeitende Industrie je nach Qualifikation und Erfahrung auf Basis Vollzeit mindestens in Beschäftigungsgruppe D mit monatlich ab € 2.947,89 brutto.

Job Standort

Zentrale Graz

Triester Str. 388/394b, 8055 Graz

Tel.

[phone]

[e-mail]

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung.